国际商务单证教学课件作者蔡苏勤第三章商业单据.ppt

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1、国际商务单证作者：蔡苏勤责任编辑：张琛出版日期：2009年6月IDPN：308-2009-004课件章数：8第三章商业单据[学习目标]掌握商业发票、海关发票、领事发票、装箱单等的主要内容及缮制方法。了解上述单据的基本作用和缮制时的注意事项。[主要内容]第一节发票第二节包装单据[重难点]商业发票和装箱单的制作要求第一节发票发票是进出口贸易中必不可少的核心单据。根据不同需要，发票可以分为：商业发票、形式发票、海关发票、领事发票、银行发票和厂商发票等。在进出口业务中，最为常见的是商业发票。一、商业发票商业发票的定义和作用商业发票

2、(CommercialInvoice)，是记账单据，简称发票(Invoice)，是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。商业发票是全套单据的中心，其他单据都应以商业发票为中心而缮制。其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、单价、数量和金额等。商业发票主要有以下几方面的作用：(1)商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。(2)便于进口商核对已发货物是否符合合同条款或信用证的规定。(3)作为出口商和进口商记账的依据。(4)在出口地和进

3、口地作为报关缴税的计算依据。(5)在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。(6)可作为索赔、理赔的依据。(2)Exporter’sNameandAddress:(3)Importer’sNameandAddress:(4)InvoiceNo.:Date:(5)L/CNo.:(6)PortofLoading:PortofDischarge:(7)Marks(8)DescriptionofGoods(9)Quantities(10)UnitPrice(11)AmountTotal:(12)TotalAmountinWo

4、rds:(13)Exporter’sStatement:(14)Issuedby:Signature:(1)CommercialInvoice发票的填制方法：(1)单据名称，即标明“商业发票”(CommercialInvoice)或“发票”(Invoice)。(2)出口商名称和地址(Exporter’sNameandAddress)，一般位于发票的正上方，包括出口商的名称、详细地址及联系电话和传真等。(3)进口商的名称和地址(Importer’sNameandAddress)，即进口商的名称、地址及联系方式等，如果是信用证

5、方式下，必须符合信用证的规定，通常为信用证的开证申请人。(4)商业发票的号码与日期(InvoiceNo.andDate)，即发票号码一般为出口议付整套单据的号码。(5)信用证号码或合同号码(L/CNo.orContractNo.)，即在信用证方式下，此栏一般填写信用证号码，其他方式下可以填写合同号码或可以不填。(6)装运港(PortofLoading)及卸货港(PortofDischarge)，这一栏填写装运港和卸货港的名称。(7)唛头(Marks)，即运输标志(ShippingMark)。填写卖方自行设计的或买方规定的唛

6、头。(8)商品名称及规格(DescriptionofGoods)，这一栏填写货物的具体名称和规格。(9)商品数量(Quantities)，这一栏填写成交货物本身的数量。(10)单价(UnitPrice)，这一栏填写商品的单位价格。(11)金额(Amount)，这一栏按照数量和单价的乘积来填写。(12)总金额大写(TotalAmountinWords)，指对发票总金额用英文字母来表示。(13)出口商的声明文句(Exporter’sStatement)，指有些信用证中要求在发票上证明或声明某些条款，(14)出口商签章(Issu

7、edbyandSignature)，这一栏为发票的签署，名称应于(2)栏一致。二、形式发票形式发票(ProformaInvoice)，也称为预开发票或估价发票，是指出口商有时应进口商的要求，发出一份货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商向其本国外汇管理当局或贸易管理当局等申请或批准给予支付外汇之用的发票。三、海关发票海关发票(CustomsInvoice)是进口国海关为了核定进口商品原价值和原产地情况，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。其作用主要是供进口国海关核定货物的原产地国，以采取不

8、同的国别政策；供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续；供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否低价倾销，以便征收反倾销税；供进口国海关作为统计的依据，也可对货物作分类统计之用。四、领事发票领事发票(ConsularInvoice)，又称法定发票或签证发票。是由进口国驻出口国的领事出具的