国际商务单证教学课件作者蔡苏勤第一章绪论.ppt

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1、国际商务单证作者：蔡苏勤责任编辑：张琛出版日期：2009年6月IDPN：308-2009-004课件章数：8第一章绪论[学习目标]熟悉进出口业务流程，了解单证工作的意义和现状；掌握单证的分类和单证工作基本要求。[主要内容]第一节进出口业务流程与单证流程第二节国际商务单证的含义和作用第三节国际商务单证的种类第四节国际商务单证制作要求第五节单证的发展、改革和统一[重难点]进出口业务流程与单证流程，国际商务单证的制作要求第一节进出口业务流程与单证流程国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双向流动，而由于商品资金的单证化

2、，在进出口贸中，合同的履行，贸易的完成往往是以单证流转的形式实现的。对外贸易合同签订之后的各个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递，由于单证工作量大、时间性强、涉及面广，除了满足进出口企业需要外，还与运输、商检、海关、保险、银行以及有关政府机关有着密切的联系。单证既是买卖双方凭以收付货款的依据，又是进行进出口贸易不可缺少的保障。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。如以信用证方式结算为例，外贸单证工作主要包括审证(含收证、改证)、备货出运、制单审单、交单议付、归档五个环节。提交L/C要求的单据，结汇

3、单证流程签订进出口合同进出口业务流程完成谈判，达成一致填申请表、提供申请文件，取得进出口许可证填托运单填投保申请书、支付保费，取得保险单/保险凭证填报关单、报检单取得提单或其他运输单据汇票、商业发票、装箱单、原产地证等等填进口付汇/出口收汇核销单备货(订购、生产、检验、包装)，申请进出口许可证租船订舱投保报关报检装运制单结汇(如在L/C方式下)进出口核销第二节国际商务单证的含义和作用含义：单证(Documents)是指国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这些文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的

4、单证指单据和信用证，广义的,则指各种文件和凭证。就出口贸易而言，出口单据是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。重要作用：对于出口商来说，有关单证既可作为某项交易的会计凭证、出运货物的收据和出口货物清关的文件，也可作为有关个人、公司和政府机构进行货物运输或检验的指示或为其提供相关信息。2.对于进口商来说，有关单证既可作为某项交易的会计凭证，也可作为订购货物已被出运的证明，还可作为货物在目的地通关的材料。3.对于船运公司和货运代理公司来说，有关单证可以为某项交易提供会计记录，为货物装运情况提供证明，也可为货物装卸情况提

5、供说明。4.对于银行来说，有关单据是其收付货款的证明和记账工具。5.对于保险公司来说，有关单证是其进行风险评估、货物评估和理赔时确定损失点的工具。6.对于出口国及其管理机构来说，有关单证是相关单位取得出口权的必要证明，可以提供有关出口货物的统计信息，并为征收有关税费提供会计工具。7.对于进口国及其管理机构来说，有关单证是相关单位取得进口权的必要证明，可以提供有关进口货物的统计信息，以及用以证明进口货物不会危及公民健康和安全的证据，同时为征收有关税费提供会计工具。第三节国际商务单证的种类根据贸易双方涉及的单证可分为：进

6、口单证、出口单证。根据单证的性质可分为：金融单据、商业单据。根据单证的用途可分为：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据、附属单据。根据进出口贸易环节可分为：托运单证、结汇单证、进口单证等。第四节国际商务单证制作要求一、单证制作的依据：法律、惯例和规定。2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。二、单证制作“五要求”：正确/准确(CORRECTNESS)2.完整(COMPLETENESS)。3.及时(INTIME；PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。4.简

7、明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方。三、单证“严格符合”的要求：1.单单一致，单证一致2.表面一致3.一致原则的灵活处理4.银行“四不管”第五节单证的发展、改革和统一1.单据的规范化和标准化2.单据的电子化和现代化3.单据制作由繁到简4.新单据不断出现5.单证的统一6.一次制单