会议管理实务2会前筹备.ppt

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1、会务工作第一节会前筹备主要工作第二节会中服务主要工作第三节会后落实主要工作教学目的通过学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。第一节会前筹备工作确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单会前的准备工作内容有：安排会议议题。确定会议时间。确定与会人员。确定会议方式。确定会议场所。确定会议议程。确定会议日程。制发会议通知。准备会议必需品。布置

2、好会场。准备会议文件资料。会前文书：会议方案“三程”：议程、日程、程序会议通知会前事务：会址选择会场选择会场布置：会型、布局、座次、环境会议检查等等教学重点会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等一、会议筹备方案的内容会议方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构

3、和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。拟订会议方案会议方案包括：1）确定会议名称。2）确定会议议题。3）确定与会人员。4）确定时间地点。5）确定会议通知内容。6）会议通知跟进落实程序与要求。7）会场布置要求。8）会议文件资料种类、内容、要求。9）会议设备和用品种类、要求。10）会议后勤安排。11）会议记录安排。12）会场服务安排。13）会议预算安排。14）议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。15

4、）其他注意事项。代理会与联欢会策划方案1、目的：确定了整个会议的基调2、主题：条幅、问候卡等也要围绕主题3、时间：非常重要！到计时的基准线4、地点：要考虑当地的住宿、交通（往返、当地）5、参会人员：会议规模、邀请、吃、住、行、费用6、会议日程：安排接机、签到、实施活动、车辆7、会议议程：安排会场、就餐时间8、人员分工：分清责任，各自推进工作9、各自活动：了解内容，需要会务什么支持筹备方案内容会议方案例文一××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案××市机械局：为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下

5、：一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任

6、务，解决“双补”教育中的各种实际问题。四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长

7、在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。以上方案，当否，请批示。××机构厂（公章）××××年×月×日×学院教学工作委员会会议方案一、会议目的为进一步推进学院教学工作，推动专业人才培养模式和教学模式改革。二、会议主题1、检查各专业2006-2007学年度专业建设工作情况。2、检查××等3个新专业迎接省教育厅检查验收准备情况。3、审定各专业2007级人才培养方案（教学计划）。三、会议时间11月17日（周六）上午8：3