会展项目管理6.ppt

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1、第一节会展项目资金筹措第二节会展项目财务预算第三节会展项目利润管理第六章会展项目财务管理第一节会展项目资金筹措案例资料上海承办2010年世博会，给整个城市以及周边长江三角洲地区带来巨大的经济和文化效益，世博会展览场馆的兴建，带动建筑业、制造业、旅游及会展业的繁荣，推动城市整体经济的迅猛发展。但与此同时，世博会的建设也必然意味着一次巨大的世博投资：筹办世博会的巨额投入、大量工程项目的建设，意味着巨额的资金需求。依据上海市发展与改革委员会2003年年底公布的数据，经初步计算，上海世博会的建设总投资约为250亿元人民币

2、，其中包括世博会工程建设投资的80亿元和土地储备前期动拆迁费用170亿元。政府投入和银行贷款将为世博会建设提供近64%的资金，其余部分都来自于市场融资。如何开辟多种资金来源、利用多种融资手段保证世博会工程建设的进程，同时减小政府的负担和财政的风险，最大限度地发挥世博会对城市发展、经济增长的推动效应。成为组委会重要的任务。第一节会展项目资金筹措工作任务任务一：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会采取哪些方式筹措资金？任务二：假设你是上海世博会组委会筹资成员，你会选择何种资金筹措方式？任务三：假设你是上海世博会组委

3、会筹资成员，你在资金筹措时会遇到什么问题？如何规避它？一、会展项目融资应收账款的管理1（一）资金运营第一节会展项目资金筹措应付账款的管理2现金的管理3分配活动4一、会展项目融资（二）会展项目融资第一节会展项目资金筹措广义的会展项目融资(ProjectFinance)，是指会展项目组织者为了举办一个新的会展项目或者对已有会展项目进行债务重组所进行的一切融资活动。狭义的会展项目融资，是指以会展项目的资产、预期收益或权益作抵押取得的一种无限追索权或有限追索权的融资或贷款活动。我们一般提到的项目融资仅指狭义上的概念。一、

4、会展项目融资（三）项目融资的特点第一节会展项目资金筹措项目导向1有限追索2风险分担3非公司负债型融资4信用结构多样化5二、会展项目资金筹集方式第一节会展项目资金筹措会展项目筹资是指会展项目组织者为满足项目投资和资金营运需要，筹集所需资金的行为。根据会展项目的类型和性质，筹资小组会在筹资的数量、筹资的方式和时间进度采取不同的策略。不同的会展项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐赠收入、会议参会费、展位销售费、活动门票费、提供服务收入、借款、风险投资等。二、会展项目资金筹集方式第一节会展项目资金筹措

5、（一）选择会展项目筹资方式的原则资金成本最低原则1融资风险适中原则2资本结构最佳化原则3二、会展项目资金筹集方式第一节会展项目资金筹措（二）筹资决策的一般程序1.确定资金投向，预测资金需要量2.盘点自有资金3.拟定筹资方案4.对筹资方案进行评估5.确定最佳投资方案二、会展项目资金筹集方式第一节会展项目资金筹措（三）会展项目资金筹集的方式借入资金筹资2自有资金筹资1商业赞助3市场开发4（1）现金（2）实物资产（1）短期负债筹资（2）长期负债筹资二、会展项目资金筹集方式第一节会展项目资金筹措（四）会展项目组织者在选择

6、筹资方式时应注意以下几个方面1.比较项目筹资成本和项目投资回报2.分析项目筹资风险的大小3.考虑资本市场状况和公司的经营现状4.优化筹资结构三、会展项目融资步骤第一节会展项目资金筹措（一）会展项目融资步骤投资结构分析1融资决策分析2融资结构分析3融资谈判4执行5三、会展项目融资步骤第一节会展项目资金筹措（二）寻求赞助步骤评估活动方案2建立团队1定义潜在的赞助商4确定赞助商的机会3拟定赞助建议书6研究潜在的赞助商4赞助协议7三、会展项目融资步骤第一节会展项目资金筹措（二）寻求赞助步骤赞助建议书的基本格式：(1)综述

7、：简要介绍活动方案，赞助商的宣传点和获益点，赞助商的投资，决策期限。(2)简介：主要介绍活动的主办单位或规格，会展活动的内容与背景资料等。(3)活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻简报等。(4)赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换为定量的价格。必须清楚所有成本和利润数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估价成本，也不要高估活动的商业价值。三、会展项目

8、融资步骤第一节会展项目资金筹措（二）寻求赞助步骤赞助建议书的基本格式：(5)赞助商的收益点：明确列出赞助商所有的展示点/宣传机会和获益，包括无形的利益，如提高形象/增加公众认知度。如有可能，将所有的回报进行量化。(6)决策期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天打电话跟踪，也可以要求会见，面对面讨论细节。(7)附录：包括其它相关材料，如赞助计划书和大概的预算