办公自动化实用教程 第2版 教育部高职高专规划教材 教学课件 作者 王永平 第五章 excel.ppt

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1、第五章Excel电子表格5.1Excel简介5.1.1Excel的功能Excel具有十分强大的电子表格处理能力，它丰富的功能包括：快捷的报表编辑、数学、字符串、财务、工程进行分析和计算、图表能力、工作表连接和合并、图像嵌入和链接、数据库管理等。随着更高版本的不断更新加强，它在以下方面又有了更新的加强：增强的列表功能。并排比较工作簿。改进的统计函数。将Excel数据发布到网上。5.1.2Excel的启动与退出常用的Excel的三种启动方法退出Word的三种方法第五章Excel电子表格5.2表格的建立、编辑与格式化5.2.1中文Excel的工作界面第五章Ex

2、cel电子表格5.2.2工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，并为其定义名字为Book1，而以后打开的工作簿名称依次为Book2、Book3……工作表一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从１到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从Ａ到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。单元格单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格都有固定地址，其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。如A5、B18等。由于一个工

3、作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加工作表名称来区别，如Sheet2!A5。工作表名与单元格地址间必须用“！”分隔。第五章Excel电子表格5.2.2工作簿、工作表和单元格活动单元格当前正在操作的单元格称活动单元格，其外框为黑粗线。每个工作表中只有一个活动单元格。用户可以使用鼠标、键盘和命令来改变活动单元格的位置。改变活动单元格的方法如下：鼠标法定位法键盘法单元格内容单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格都有固定地址，其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。如A5、B18等。由于一个工作簿文件可有多个工作表，

4、为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加工作表名称来区别，如Sheet2!A5。工作表名与单元格地址间必须用“！”分隔。第五章Excel电子表格5.3基本操作5.3.1文件操作新建工作簿保存工作簿关闭工作簿打开工作簿多个工作簿不同的方式排列：第五章Excel电子表格5.3.2创建工作表输入文本在输入数字型的字符串时，需要在输入数据的前面加单引号‘，或者输入“=“数字串”要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（′）在一个单元格内输入的内容需要分段时，可以按Alt+Enter键。输入数字数值的输入可采用普通计数法和科学计数法。在数字输入时应注

5、意以下几点：输入正数时，前面的“+”可以省略输入纯小数时，可省略小数点前面的0输入数值时，允许输入分节号，若输入数字超过当前单元格宽度，Excel会自动将其以科学计数法表示输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，第五章Excel电子表格5.3.2创建工作表输入文本日期和时间输入日期时，可以使用多种格式，一般可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔年、月、日。输入时间时，可以使用冒号将时、分、秒分隔开。若要输入当前的日期，按Ctrl+分号键；若要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+冒号键若单元格首次输入的是日期，则该单元格的格式就成为日期格式，以后即便再输入

6、数值仍然会转换成日期，这时应该修改单元格的格式。快速输入数据填充复制。自动填充复制（1）使用自动填充复制（2）自定义序列第五章Excel电子表格5.3.3使用工作表使用自动填充复制自定义序列选择工作表添加工作表删除工作表移动和复制工作表工作表重新命名分隔工作表第五章Excel电子表格5.3.4编辑工作表选取操作范围选定行或列选取整个工作表选取一个区域（1）一个单元格（2）一个矩形区域（3）选取不连续区域（4）选取视图外的范围（5）条件选取编辑数据查找与替换第五章Excel电子表格5.3.5复制、移动和删除数据复制数据选择要复制的范围，将鼠标指针指向选定区

7、域的边框线上，按住Ctrl键，然后拖拽鼠标将复制的内容拖动到目标位置上，释放鼠标和Ctrl键，完成复制。有选择地复制数据有选择地复制数据是指只对单元格中的数值、公式、格式进行复制，或复制时转置行或列。要在“选择性粘贴”对话框中选择要求的“粘贴”方式，5.3.5复制、移动和删除数据转置复制所谓转置，就是把行（列）数据转换成一列（行）。移动数据删（清）除数据插入和删除单元格、行和列第五章Excel电子表格第五章Excel电子表格5.3.6格式化工作表改变行、列尺寸取消网格改变工作表的视图改变数据的颜色和图案增加边框文本修饰标题居中对齐单元格中的文本调整数字格

8、式颜色的使用日期、时间格式的设定使用自动套用格式第五章Excel电子表格5.3.