办公自动化实用教程 第2版 教育部高职高专规划教材 教学课件 作者 王永平 第一章 办公自动化.ppt

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1、办公自动化教程第一章办公自动化1、什么是办公自动化办公自动化是一门综合性技术，它能不断的使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。2、办公自动化的特点1）办公自动化是一门综合性的学科2）办公自动化是一个人机信息系统3）办公自动化是对信息处理的一体化过程4）办公自动化可以提高办公效率和办公质量第一章办公自动化3、办公自动化的功能1）完善的文字处理功能2）较强的数据处理功能3）语音处理功能4）图像处理功能5）通信功能第一章办公自动化4、办公自动化的意义1）实现办公活动的高效率、高质量2）实现办公信息处理的大容量、高速度3）实现办

2、公过程的智能化第一章办公自动化5、办公自动化的任务1、事物处理2、信息管理3、辅助决策第一章办公自动化6、办公自动化的模式1）传统办公模式信息流模式、过程模式、数据库模式、决策模式、行为模式2）现代办公模式确定型事物处理模式、非确定型决策处理模式、混合型处理模式第一章办公自动化7、办公自动化的技术结构1）从自动化发展水平看其技术结构任务自动化、运行自动化、管理自动化2）从自动化发展程度看其技术结构半自动化技术、综合自动化技术、高级自动化技术第一章办公自动化8、办公自动化的支持技术1）计算机技术2）通信技术3）自动化技术第一章办公自动化9、办公自动化系统的建设原则1）积极稳妥、量力而行2

3、）统筹规划、分期建设3）突出应用、做好服务4）因地制宜、从简到难。第一章办公自动化10、办公自动化系统规划的制定1）任务需求调查2）办公环境调查3）系统分析4）设备选择分析5）可行性论证第一章办公自动化11、办公自动化系统的管理1）运行管理系统的日志、系统的修改2）运行检查系统整体功能的检查、系统资源利用率的检查、系统评价第一章办公自动化12、办公自动化的发展1）办公自动化设备不断涌现2）人—机界面不断改进3）办公自动化系统集成技术4）办公自动化系统引入了多媒体技术5）现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能第一章办公自动化