Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务3制作招聘启事任务3制作招聘启事.ppt

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1、引言Office2003套件Word2003(字处理)Excel2003(电子表格)PowerPoint2003(演示文稿)Access2003(数据库)Infopath2003(信息收集与表单管理）等教学特点学做合一循环递进任务驱动实用为先任务3:制作招聘启事学习目的:1.了解招聘启事的一般写法2.掌握短文档的编排技能3.掌握文档编排中常用的技巧知识要点:1.招聘启事的书写格式及内容2.格式编排规范3.图文混排形式技能要点：1.文本格式设置2.图文混排任务3:制作招聘启事教学重点：招聘启事的书写格式及内容文本格式设置图文混排教学难点

2、：图文混排任务3教学内容一、任务综述某大学要招聘重要人才，校方需要制作一份招聘启事，于是将该任务交给一名职员。该职员通过上网查询，学习招聘启事的一般写法，起草了一份招聘启事原稿；然后利用自己掌握的Word版面设计及格式编排技能，对该原稿进行格式编排、版面美化；最后成功制作了该招聘启事。任务3教学内容二、任务实施1．招聘启事书写规范招聘启事是用人单位为寻求某类专业人员而发布的公告。格式上一般分条开列，内容大致有以下几点：1）用人单位的情况介绍。2）招聘对象的专业及人数。3）对应聘人员年龄、学历、职称、工作能力、身体条件等方面的要求。4）

3、应聘办法，一般包括考核、通讯联系等内容。5）聘用待遇。以上内容不一定面面俱到，可以缺一两项，或根据需要再加一两项。某大学招聘启事原稿。任务3教学内容考虑到美观，突出重点，吸引阅读者眼球，需要对原稿的格式、版面进行编排、美化。最终效果参见招聘启事文档。主要编排、美化工作如下。页面设置；标题格式设置；设置正文各段落格式正文中两个小标题进行字体设置；将正文最后两行，即部门和日期右对齐；给“文学院院长、工学院院长应聘条件”中各条件加编号；给“工学院机械电子工程系主任应聘条件”中各条件加编号；插入剪贴画，并调整好位置；插入艺术字“欢迎有识之士加

4、盟，共图发展大计”。任务3教学内容2．招聘启事制作1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“招聘启事”。在下面制作中注意随时进行保存操作（按快捷键Ctrl+S）。2）页面设置。执行菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令，在出现的“页面设置”对话框中，设置页边距上为1.5厘米、下为2厘米，左右各为1.5厘米；单击“纸张”标签切换到“纸张”选项卡，选择纸张大小为16开，然后单击“确定”按钮。3）录入招聘启事原稿内容。任务3教学内容4）标题“××大学招聘启事”的格式设置。标题的字体设置：选择标题内容，执行菜单栏中的“格式”→“字体”命令，出

5、现如图3.5所示的“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择华文彩云，在“字号”列表框中选择二号，在“字形”列表框中选择加粗，在“字体颜色”下拉列表中选择蓝色；图3.5“字体”对话框任务3教学内容单击“字符间距”标签切换到“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择加宽，在对应“磅值”文本框中填写4磅，如图3.6所示，然后单击“确定”按钮。图3.6“字符间距”设置任务3教学内容标题的段落设置：执行菜单栏中的“格式”→“段落”命令，出现如图3.7所示的“段落”对话框，设置段前间距为1行，段后间距为1行，行间距为1.5倍，对齐方式为居

6、中，单击“确定”按钮。图3.7“段落”对话框任务3教学内容5）正文各段落格式设置。将插入点定位到正文开头，使用Ctrl+Shift+End组合键可以快速选择正文各段落，执行菜单栏中的“格式”→“段落”命令，出现“段落”对话框，设置段后间距为5磅（直接输入），行间距为1.5倍，特殊格式为首行缩进，对应度量值为2个字符，单击“确定”按钮。任务3教学任务6）设置正文中小标题“文学院院长、工学院院长应聘条件”格式。设置字体为小四号、红色、加粗：通过“格式”工具栏上的字号下拉列表框、“颜色”下拉列表框和加粗按钮进行设置。设置项目符号：执行菜单栏

7、中的“格式”→“项目符号和编号”命令，出现如图3.8所示的“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”标签切换到“项目符号”选项卡，指定对应符号，单击“确定”按钮。图3.8“项目符号和编号”对话框任务3教学内容7）设置正文中小标题“工学院机械电子工程系主任应聘条件”格式。由于该标题与上一标题格式完全相同，使用“常用”工具栏上的格式刷按钮来设置很方便。将插入点定位于标题“文学院院长、工学院院长应聘条件”中，单击格式刷按钮，将鼠标光标移至本标题左侧，然后单击，即可将上个标题的格式套用到本标题上。将正文最后两行，即部门和日期设置为右对齐：选中

8、最后两行，单击“格式”工具栏上的右对齐按钮。任务3教学任务8）给“文学院院长、工学院院长应聘条件”中各条件加编号。执行菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框，单击“编号”标签切换到“编号