Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务5制作成绩分析报告任务5学生成绩分析报告.ppt

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1、任务5:学生成绩分析报告学习目的:1.掌握Excel中图表的操作方法2.掌握Excel中IF函数的使用方法知识要点:1.Excel中筛选的使用方法2.Excel中条件格式的使用方法3.Excel中分类汇总的使用方法技能要点：1.图表分析2.数据管理任务5:学生成绩分析报告教学重点：图表操作数据筛选条件格式分类汇总教学难点：数据管理和分析的意义任务5教学内容一、任务综述：教务员张三要根据李四的成绩统计结果写一份成绩分析报告，除了李四提供的基本统计数据外，在分析中还需要每门课程各分数段成绩分布图、全科合格（五门成绩都及格）的学生清单、有一门及以上课程成绩不及格的学生清单、成绩不及格加红色标记和90

2、分以上加绿色标记四方面的素材。任务5教学内容二、任务实施1.利用Excel图表功能，绘制每门课程各分数段成绩分布图，效果图如下所示。任务5教学内容①先打开包含所需统计信息的数据表②选择要进行数据分析的数据区域，横坐标、纵坐标③单击“常用”工具栏中的按钮，弹出如图5.1所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”，在“子图表类型”选项区域中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“下一步”按钮，弹出如图5.2所示任务5教学内容④单击“系列”标签切换到“系列”选项卡，如图5.3所示。⑤在“系列”选项卡中单击“添加”按钮，在对应的“名称”输入框中输入“＝"社会"”，在“值”输入框中输入“=

3、Sheet1!$D$143:$D$146”；同理，继续按以上操作步骤，添加其他4门课程的“名称”和“值”。在“分类（X）轴标志”输入框中输入“=Sheet1!$A$143:$A$146”后单击“下一步”按钮，弹出如图5.4所示任务5教学内容⑥单击“标题”标签切换到“标题”选项卡，如图5.5所示。⑦在“标题”选项卡内根据提示，输入图表标题内容、分类（X）轴内容、数值（Y）轴内容，然后单击“下一步”按钮，弹出如图5.6所示。⑧单击“完成”按钮，即可完成本任务所需的“分数段人数分布柱形图”。任务5实践内容（1）要求：①根据任务4提供的数据表-成绩分析表.xls中已经划分的各分数段学生人数，要求进行如

4、下操作：思考：如果用课程名称作为横坐标，分数段划分作为图例，那么应该如何操作？任务5教学内容2．制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格的学生清单（方法1）提示：筛选出全科成绩都合格的学生，剩余的学生就是至少有一门课程成绩不及格的学生。建议：为了不破坏原始数据，建议不要直接在“Sheet1”工作表中进行，而在另一张工作表“Sheet2”中进行操作。完成两表间的有效数据复制任务5教学内容①在备份的“Sheet2”工作表中，单击单元格A3，执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，在表栏目中出现“自动筛选”后的工作表，如图5.8所示。任务5教学内容②单击下拉列表中的“自定义”选项，弹出

5、“自定义自动筛选方式”对话框，如图5.9所示。③在“自定义自动筛选方式”对话框中，通过单击左边输入框的下拉按钮，在下拉列表中选择“大于或等于”，再在右边输入框中输入“60”，单击“确定”按钮，然后将其余四门课程对应的筛选用同样方式输入完毕。任务5教学内容观察：注意最左侧的行号，颜色是蓝色的，而且行号是不连续的，说明这已经是筛选的结果。任务5教学内容④筛选出来的记录建议放在另一张表中。选定经筛选后的记录和表头，单击“复制”按钮，切换到“Sheet3”工作表，在单元格A1处单击“粘贴”按钮，就将五门课程都及格的学生清单复制了过来。然后修改表头内容为“××学校初三段课程全部及格学生一览表”，如图5.

6、11所示。任务5教学内容⑤回到上述的“Sheet2”工作表中，选定筛选后的数据行（不包括表头和表标题），也就是五门课程都及格的学生数据行，执行菜单栏中的“编辑”→“删除行”命令，此时会发现表中除了表头和表标题外，没有数据行了，接下来执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，即可恢复至正常数据状态。此时，数据表上的内容就是至少有一门课程不及格的学生记录。思考：分析“××学校初三段课程全部及格学生一览表”和“××学校初三段至少有一门不及格学生一览表”中的班名次和段名次，是否有别？原因在哪里？任务5教学内容3．制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格的学生清单（方法2）方法1采用了“自动

7、筛选”功能方法2采用“高级筛选”功能①执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，在空的区域创建一个条件区域。比如选定第149行，将“D3:H3”内容复制，在单元格D149，单击“粘贴”按钮，在149行对应的课程下输入“<60”内容，并相互错开行数。任务5教学内容②执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框中将“方式”设置为“将筛选结果复制到其他位置”，