Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务2制作功课表任务2制作功课表.ppt

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1、引言Office2003套件Word2003(字处理)Excel2003(电子表格)PowerPoint2003(演示文稿)Access2003(数据库)Infopath2003(信息收集与表单管理）等教学特点学做合一循环递进任务驱动实用为先任务2:制作功课表学习目的:1.掌握简单表格的制作方法2.掌握表格中内容的编排方法3.初步体验Word的绘图功能知识要点:1.表格构成、形式及规范2.Word中表格制作特性3.表格中内容编排特点技能要点：1.表格插入及修改2.表格及内容的格式设置任务2:制作功课表教学重点：表格构成、形式及规范表格插入、修改表格中内容编排教学难点：

2、表格修改及内容编排任务2教学内容一、任务综述功课表是每个学校必须制作的，也是一种较为典型的简单表格制作。要制作功课表，必须对功课表的内容及形式有一定的了解，还得掌握使用Word制作表格的要领。任务2教学内容二、任务实施1．功课表简介功课表一般按周设置，周一至周五排课，周六、周日休息。每天又分上午、下午，一般上午安排四节课，下午安排二至四节课。小学课程要少些，大学里晚上还要安排课程，但功课表样式基本一致。如图2.1所示的功课表为小学功课表，它增加了班级概况，课程较少，上午、下午均不超过三节，总体来说比较简洁。考虑外观，表中文字基本居中。下面就以制作该功课表为例介绍功课表

3、的制作方法。任务2教学内容图2.1小学功课表任务2教学内容2．功课表制作1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“功课表”。在下面制作中注意随时进行保存操作（按快捷键Ctrl+S）。2）在第1行输入标题“小学功课表”，然后换行。3）在第2行插入一个11行×6列的表格。将插入点定位到第2行，依次执行菜单栏中的“表格”→“插入”→“表格”命令，打开如图2.2所示的“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入6，在“行数”文本框中输入11，然后单击“确定”按钮。图2.2“插入表格”对话框任务2教学内容图2.311行×6列表格插入后的表格如图2.3所示。任务2教学内容4）修改

4、表格框架。合并第1行的后5个列，然后将之拆分为6列：选中第1行的后5个列所有单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；然后再次对该选中的单元格区域右击，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，在打开的如图2.4所示的“拆分单元格”对话框的“列数”文本框中输入6，然后单击“确定”按钮。图2.4“拆分单元格”对话框任务2教学内容使用同样的方法合并第3行的后5列，合并第8行所有列，合并第1列的第3至7行，合并第1列的第9至11行。最后效果如图2.5所示。图2.5修改框架后的表格任务2教学任务5）填写内容。向各单元格中输入对应内容，除第2行第1列单元格

5、中“星期”、“课节”和“午别”各占一行外，其余单元格中内容均占一行。填入内容的表格如图2.6所示。图2.6填入内容的表格任务2教学内容6）设置格式。设置表格的标题文字的字体为隶书、字号为三号，对齐方式为水平方向上居中：选中标题，在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表中选择隶书，“字号”下拉列表中选择三号，然后单击“水平居中”按钮。设置表格的所有文字的字体为楷体_GB2312、字号为小四号：将插入点定位在表格中，此时表格左上角会出现图标，单击该图标，可以方便地选择整个表格，然后使用“格式”工具栏来设置字体、字号即可。设置表格的所有单元格内容水平、垂直方向上均居中：选中整个

6、表格并右击，在弹出的如图2.7所示的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，然后在其级联菜单中单击“水平垂直居中”按钮。任务2教学任务7）设置文字方向。选择“上午”所在单元格，然后执行菜单栏中的“格式”→“文字方向”命令，在弹出的如图2.8所示的“文字方向-表格单元格”对话框中选择垂直文字方向，单击“确定”按钮。使用同样的方法设置“下午”所在单元格的文字方向为垂直方向。图2.7快捷菜单图2.8“文字方向-表格单元格”对话框任务2教学任务8）适当调整第1列宽度。将鼠标光标移到第1列边框处直到光标变成状，然后按住鼠标左键拖动就可以方便地调整列宽。9）给第2行第1列单元格画斜

7、线。适当加入空格调整第2行第1列单元格中“星期”、“课节”和“午别”位置。画斜线：表格线只能是水平线、垂直线和对角线。这里斜线不能直接用表格线画出，可以用如图2.9所示的“绘图”工具栏上的直线工具绘制。“绘图”工具栏一般位于Word界面底部状态栏处。若没有显示，可以在菜单栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令进行显示。绘制的线条与表格线的相对位置可能很难准确调整，这时要注意用鼠标拖动时要同时按住Alt键。图2.9“绘图”工具栏任务2教学内容10）设置表格线。将表格的外边框线设置为双实线：使用如图2.10所示的“表格和边框”工具栏较方