财务管理报销制度.doc

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1、财务管理报销制度  财务管理报销制度为加强公司财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,结合公司的具体情况,特制定本制度  一、借款的审批权限1.1公司员工因公需借款,由项目经理审签后,报公司财务处审核,并送公司总经理批准,方能借款;1.2员工应在“借款单”上注明借款事由。  二、报销程序2.1各项报销费用必须具有原始凭证,经各部门经理审签后,报送公司财务处检查,并填写“经费支出报销单”,然后送公司总经理批准;2.2如果没有原始凭证,或原始凭证丢失,需补填收据,并由各部门经理审核

2、签字。  2.3办公用品的采购由总经理审核汇总,按审批权限批准后交公司采购按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进出情况。  2.4工地材料的采购由项目经理出材料单,总经理批准后交给采购员进行采购,报销凭证必须由库管,项目经理审核签字后方能报送公司财务处,原则上当日开支当日报销。  2.5工地的其他零星开支由安全员负责,所购买材料的原始凭证由库管和项目经理审核签字,其他费用开支由项目经理审核签字,并附明细一份,如工地伙食费,除要填写收据外,还需附每日消费明细一份。  原则上10天回公司报

3、一次账。  2.6库管要与采购员做好交接工作,认真填写入库单、出库单,并及时检查库房的材料,以防丢失。  入库单,出库单一式三份,库管保存一份,其它两份分别交财务处和项目经理。  三、原始凭证应具备的内容3.1凭证名称;3.2填制凭证的日期;3.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;3.3经办人的签名或盖章,必要时留经办人或单位的电话,以便公司核实审查;3.4接受凭证的单位名称;3.5经济业务的内容;3.6数量、单价和金额。  四、各项报销费用应及时报销,并严格执行实报实销制度,不得虚报。  太原佳

4、兴诚装饰工程有限公司xx年7月7日。    内容仅供参考

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