绩效面谈分享.ppt

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1、成长、进步来自于有效的沟通影响绩效面谈的几大障碍…认为费时过多,未认真对待面谈前准备不充分面谈的气氛控制不好面谈中缺少工作中的实际例子员工不清楚自己的业绩表现到底如何员工不能全面了解自己的优势和不足员工对考核结果不认同管理人员错失了一次很好的沟通和指导的机会导致1保证上级与下属的定期工作沟通◊下属了解自身的长处、不足和上级对自己的评价◊上级了解下属的发展需求,发现自己的管理盲点共同总结、回顾工作,进而改进工作激励员工为什么要进行绩效面谈?是资源,不是包袱!绩效面谈谈什么?绩效面谈的内容:第一,谈工作业绩第二,谈行为表现第三,谈改进措施第四,谈能力发展第五,谈新的目标—认:

2、对于上一个考核期间的表现给予认可—改:提出一、二项尚需改进绩效项,寻求下属认可—评:对整体绩效做评论,使全局一目了然—问:询问下属对下期工作改进计提升的看法—推:以鼓励性、积极口吻结束,鼓励员工取得更好的成绩运用绩效面谈中的小技巧:绩效面谈谈什么?绩效面谈要:先总结过去,再设计未来5指考核者、被考核者之间就绩效结果与下期目标的沟通。其内容包括:结果确认、原因分析、措施探讨、目标确定绩效面谈的定义绩效面谈的要求每次绩效考核完成后,根据“谁考核谁面谈”的原则,直接上级进行绩效反馈与确认。每期考核至少完成一次绩效面谈,直接上级根据绩效计划、工作总结、工作记录,帮助下属分析工作成

3、绩和不足,制定下一期绩效目标,填写《绩效面谈表》,签字确认。绩效面谈的五个要点:SOLID6StructuretheReviewS-充分准备OverallRatingO-作总结陈述(目标完成情况)ListenL-聆听InformI-告知员工他的表现(分析原因,改进行为)DevelopD-根据评估,确定下一步计划与目标SOLID绩效面谈——充分准备7管理者的准备客观依据(高分、低分)周边反馈(同事、下属、客户、供应商)主管个人观察员工陈述(文字及口头)下一步计划与目标提前通知营造轻松的氛围员工的准备个人陈述(好的、差的)不足项的改进计划下一步计划与目标需要的资源与支持S面谈

4、中的问题准备:面向未来沟通,不纠缠过去8目标完成情况评价一下过去一个阶段的工作?哪些达到了目标?哪些没有达到目标?原因分析与改进对没有达成某项目标的主要原因,怎么看?未达成目标是不是有…几个方面?(我觉得有这几个方面,你怎么看?)改进的空间在哪里?(未来的打算是怎样的?)下阶段的目标和主要措施下阶段的绩效目标是什么?有哪些具体措施保证这些目标的达成?完成目标的有利条件或注意事项你工作中遇到的最大障碍是什么?(实现这些目标有哪些障碍?)需要什么资源支持?3-5分钟10-15分钟15-20分钟提醒:分析员工的不足之处,并不意味着就是批评,而应立足于帮助员工改进和提升绩效5-1

5、0分钟建议用时SOLID绩效面谈——做总结陈述9简单地总结一下你对员工的总体评分或评估上级对部门的评价周边对部门的反馈目标完成情况个人的总体评估结果讨论评语对双方的意义OSOLID绩效面谈——认真聆听10鼓励员工提出对你的评估的反应激发员工提出自己的看法积极地听取,提出开放式问题应用聆听技巧LSOLID绩效面谈——告知员工他的表现…11I内容包括:值得肯定的表现不足的改进目标与措施最初的反馈应是积极的对不同人才类型,有针对性的传达其绩效表现…12绩优员工:在其职责范围内的工作已经做得非常好,有较强的个人发展欲望员工表现绩效合格员工:绩效表现正常,符合岗位要求,但又未达到优

6、良绩效不佳员工:绩效不能胜任岗位或组织要求,有时不愿意接受考核结果,容易和主管产生冲突1、及时对员工的优异表现加以肯定;2、主要指出其工作中存在的问题,并针对特定问题提出需要改进的方向客观上使其不产生骄傲自满;3、应多了解员工未来发展设想针对性告知1、首先明确员工的成绩、长处和优点;2、没有取得更大成绩的原因:是由于态度、能力、知识还是工作方法等因素;3、根据不同情况给予不同的解决方案,帮助员工成长1、肯定成绩与付出;2、找差距;3、谈措施;4、重鼓励;5、对长期绩效不佳的员工,暗示如果还不能及时扭转局面,就有可能被团队所淘汰SOLID绩效面谈——根据评估,制定下一步计划

7、与目标…13D与员工一起制定计划与目标分析下一步计划与目标完成的有利条件与注意事项安排后续会议来检查并作辅导以积极的态度结束讨论签字确认不纠缠总结:管理者和员工在绩效面谈中的角色对照目标与结果找差距:明确下阶段绩效目标和改进目标主管员工绩效面谈安排适当的时间与地点搜集并填好下属的绩效表格规划如何进行面谈:包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标/计划等搜集与绩效有关的工作资料做好自我评估:包括如实表述工作成绩、SWOT分析、下一步目标/计划)追踪改进辅导:随时或定期予以激励、指导,提升计划执行情况改进:主动积极地寻

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