塑料包装公司技术文件管理制度.doc

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1、塑料包装公司技术文件管理制度　　文件编号QS/BZ-ZD07技术文件管理制度1目的技术文件是本公司指导产品质量的技术依据，为确保技术文件在质量保证中重要作用，保证生产的正常进行，特制订本制度。　　2范围适用于技术文件的管理和使用、保管等。　　主要包括生产工艺操作规程、和原辅材料、半成品、成品的技术标准等。　　3技术文件的管理3.1技术文件的内容a)工艺文件；b)产品技术标准；c)检验文件。　　3.2技术文件的保管3.2.1技术文件由质检科资料员统一保管归档。　　要建立技术文件目录，做好归档、登记、保管、复制、收发、注销和保密工作。　　3.2.2资料归档后，原则上不得

2、再从资料员处取出，若有更改，须经质量负责人批准。　　3.2.3文件的发放a)技术文件的发放范围应考虑最小最少原则，即在能正常指导生产的情况下，发放范围要小，数量最少；b)发放范围和数量由领导确定，资料员统一发放，并办理签收手续，各部门应建立签收记录；c)确因某种原因文件丢失，需要补发，应经总经理批准后，由资料员复印或补发。　　对损坏的，可以旧换新，但发放手续齐全；d)各人员的技术文件，应在文件上标明本部门标识；e)外协单位及非协作单位，要求借阅或复印技术文件时应经总经理批准后，可办理借阅手续，并按期归还。　　f)严禁私借、复制或不按规定借阅等，违者严加处理。　　4技

3、术文件的更改4.1技术文件的更改原则4.1.1更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定；4.1.2进行更改的内容、数量、文字、符号等应清晰、完整、正确、统一；4.1.3技术文件的更改由技术人员负责，其他部门或个人无权更改，由客户提出的技术文件更改，可按合同协商解决；4.1.4更改不允许乱改，应把修改的内容划掉，再填写更改内容，并在旁边由修改人签字，并由资料员备案。　　4.2更改程序4.2.1技术文件无论是本身错误，还是需要进行修改，确定修改后，由技术文件编写者填写“更改通知单”。　　4.2.2更改通知单填好后，经总经理同意方可进行更改。　　4.2.3对文件的更

4、改应由质检科负责，更改后通知涉及的部门或人员，属工艺文件加工单的更改，应通知相关部门及人员等。　　5技术文件归档5.1归档范围5.1.1委托检验的检验报告以及型式试验报告等。　　5.1.2工艺文件资料a)工艺流程图、工艺方案、工艺规程、工艺守则、作业指导书、操作规程等；b)工时定额、原材料消耗定额、工艺验证材料。　　5.1.3标准文件资料a)起草的各种产品标准(包括国标、行业标准、地方标准及企业标准)；b)起草编制的各项工作标准；c)编制的检验标准、规程等。　　5.2归档份数及手续5.2.1凡须归档的资料应归档一份；5.2.2使用频繁的应归档二份；5.2.3各人员的

5、归档，应将归档的资料按类别进行，并填写目录，一式两份，办理归档手续、交接时，双方共同签字，各保留一份。　　5.3技术文件的归档要求5.3.1归档的技术文件必须收集齐全、完整、准确。　　5.3.2文件资料字迹必须工整、清晰，不得有涂改，手续要齐全。　　5.3.3归档资料应进行分类、编号、编写目录、分类存放。　　5.3.4对变质、破损的技术档案应进行修补。　　6资料员的职责6.1收集、、保管各有关技术资料。　　6.2承办、发放、借阅技术资料工作，为聚乙烯吹塑薄膜生产、技术改造等提供服务。　　6.3承办技术文件资料的更改、清理和销毁过时文件工作。　　6.4帮助各有关人员的

6、资料和归档工作。　　7检查与考核本制度由质量负责人每半年检查一次执行情况，对不执行本制度的，应视情况给予批评教育，严重的给予经济处罚。　　8外来文件的控制8.1资料员负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，并填入《外来文件清单》，报总经理批准后起用。　　8.2外来文件的发放、使用、控制按本制度的规定执行。　　　　内容仅供参考