公司差旅费报销制度.doc

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1、公司差旅费报销制度  公司差旅费报销制度为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。  一、差旅费报销标准差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、等各种费用。  住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销。  1、住宿标准(单位元/天)地区/人员直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含公司副总经理,下同)总监350300260200其他人员300260150100  (

2、1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况领导批准方可报销。  (2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。  (3)出差人员由合作单位接待的,一律不予报销住宿费。  (4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销。  2、伙食补助费(单位元/天)地区/人员直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(公司副总)总监50404040其他人员  504040402、交通工具标准地区/人员飞机火车轮船长途总经理实报实销(含公司副总经理,下同)总监600公里以上普通舱硬卧硬座

3、三等舱实报其他人员预申请硬卧硬座三等舱实报  二、差旅费的具体报销办法  1、因公出差人员所需费用由本人先行垫付,如特殊情况需借款,填写借款单领导批准后到财务领款。  2、出差人员回公司后,填写“差旅费审批报销单”,后附所有本次出差原始报销凭证,在规定的限额内,经领导审核方可报销。  3、出差人员机票、火车票、住宿等由公司代购的,应保留好票据,如票据丢失所产生费用从工资中扣除。  三、特别提示  1、出差人员回公司应在一星期内报账,出差借款,遵循“前账不清、后账不借”为原则。  2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得领导

4、同意,回公司后,单独填写“执招待费审批报销单”,经领导核准签字后财务部方可审核报销。  3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外  (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;  (2)携有巨款或重要文件须确保安全的;  (3)时间紧迫的、夜间办事不方便的  (4)陪同重要客人外出的;  四、生效  1、本规定自xx年3月1日起执行,解释权归公司行政部。    内容仅供参考

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