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时间:2020-03-03
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1、公司会议制度一范文 天水铁路宏达实业有限责任公司公司会议管理制度 1、目的为规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于天水铁路宏达实业有限责任公司会议管理。 3、管理权责3.1综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4、会议分类 5、管理内容5.1会议通知遵照以下规定 1、生产会每周一下午230准时召开,如无调整的,不再另行通知,与会人员按时参加; 2、公司临时会议由综合管理部负责通知,会议通知形式一般为电话通知。 3、鉴定/评审
2、会、专题会应提前通知,以便相关人员准备会议资料。 5.2.与会人须遵守以下规定 1、应准时到会。 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 5. 3、做好本人的会议纪录。 会议名称主题/特点类别主持人参加人生产会固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。 公司例会副总经理公司要求的人员动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议总经理/副总经理总经理提拟研讨会对某一课题或
3、问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议副总经理/部门负责人会议提拟人提拟鉴定/评审会对某项目的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议总经理/副总经理会议提拟人提拟专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟5.4主持人为会议考勤的核准人,考勤由会议记录员负责记录。 5.5会议记录。 5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2公司各类会议原则上确定专人负责记录。 5.5.3会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。 其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6会议跟进。
4、5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。 5.6.2总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由综合管理部负责落实5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7奖惩。 5.7.1奖励。 按《奖惩管理制度》执行。 5.7.2迟到、早退、缺席。 1、迟到。 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到。 2、早退。 凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。 3、缺席。 凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参
5、加会议的,计为缺席。 5.7.3处罚。 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。 6、附则。 6.1本制度由综合管理部负责解释。 6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。 6.3本制度经公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 例会制度 一、例会方式采用定期召开的方式,原则上每周一下午230召开。 二、例会内容主要是总结、通报上阶段工作情况,协调解决有关事项,研究部署下阶段工作。 三、组织安排由综合管理部负责组
6、织安排。 四、例会对象总经理、副总经理、监事、个部负责人、车间主任(副主任)。 五、例会主持人副总经理主持。 天水铁路宏达实业有限责任公司。 内容仅供参考
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