OEM采购及子公司管理制度.doc

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1、OEM采购及子公司管理制度　　MOEM采购及子公司五金产品质量控制管理规定随着公司建筑五金市场占有率的不断扩大，子公司生产能力扩大和OEM采购势在必行，但该类的产品质量控制有别于公司内部的产品质量管理，所以为控制好产品质量，提高xxx品牌的影响力和市场，制订本方案。　　一、管理方式1.广州、宁波采购及青岛分公司所有质检员均隶属公司质量管理部（下称“质管部”）直接管理，对公司质管部负责，不受其它有关制度或程序的制约，上述单位的质检员的聘任、解聘等任免权归公司质管部，公司质管部有权就质量问题按公司有关质量管理规定对相关单位责任人及质检员予以奖惩。　　上述单位专职检验员须每

2、周根据产品的质量情况及时向公司质量管理部反馈、备案，并随机抽取样品递回公司进行进一步检验控制，以便子公司及总公司共同进行过程质量和最终质量控制。　　2.OEM部的采购执行公司程序文件中《采购控制程序》，并严格按规定对供方进行选择。　　采购管理部应逐步建立合格供应商采购目录，定期进行淘汰更新，招投标范围以合格供应商采购目录为限。　　采购产品均需到公司办理入仓手续，入库前须由质管部进行检验（检验标准按照OEM提供的标准结合公司的标准，有争议的按公司一律以公司xxx标准为准）。　　如由供方直接发出的产品，OEM部须与该类供方签定质量保证协议（出现质量问题，对供方双倍罚款，供

3、方承担所有损失），以确保公司每件产品品质。　　3.子公司新开发的产品和OEM选定的产品必须经总公司技术中心验收合格后，通知总公司国内业务部才能投入公司的销售网络，否则国内、国际业务部不得能纳入销售网络，国内、国际业务部应对上述通知妥善保存以备查。　　送检产品必须带着设计标准及要求，总公司检测中心按照提供的要求结合公司及国家相关要求进行检测，未带标准的或有争议的一律按公司（xxx标准）标准为准。　　二、监督控制方式、处理及奖惩制度1.所有发出的产品首先由办事处、分公司进行初步检验，发生质量问题及时传回国内业务部及质量管理部进行处理。　　2.所有生产出的成品及发出产品，发

4、现或客户反馈有质量问题造成损失在3000元及以上的，经查证属实的，给予该分公司经理3000—5000元罚款，给予质检员100-300元罚款，重复出现进行加倍罚款，一年内出现三次质量事故给予质检员、相关子公司经理及质管部部长就地免职处理，并责令回公司人力资源报到，另行降职降级安排工作；各子公司质量损失一次超3万元（含）的，给予质检员、子公司经理、质管部部长免职处理，由公司人力资源部另行降职降级安排其他工作。　　3.发现质量问题后相关办事处、分公司未及时反馈的或隐瞒的，经查损失在1000元及以下的，则给予办事处、分公司经理罚款100—1000元，损失由办事处承担；经查损失

5、在1000元以上的，则给予质检员、相关子公司经理及质管部部长就地免职处理，并责令回公司人力资源报到，另行降职降级安排工作。　　4.罚款单据由总裁签字后，财务部在相关子公司或办事处的帐上直接扣除，该罚款有子公司或办事处的直接负责人（经理）个人承担,有公司质管部监督实施。　　5.因质量问题质管部判定并处理后相关部门按处理意见自行直接办理相关手续。　　6.为进一步加强各办事处、分公司产品质量管理，总公司将每月定期或不定期对子公司及OEM产品进行现场和市场抽查，由总公司市场监督部和质量管理部共同进行，填写抽查表，三方签字（质量管理部、市场监督部和现场负责人）后传总公司备案。　

6、　7.抽检样品取回后在总公司性能检测室检测并出具相关报告，总公司无能力检测的送相关检测单位进行检测，抽检样品经检测不合格者，将根据检测情况，对子公司负责人及质检员罚款100-1000元，并根据不合格情况在一周内限期整改完成，影响性能产品不允许发出,违反程序按相应规定处理。　　8.质量问题性质特别严重的或造成损失较大的，报总公司总经理办公会处理。　　9.一年内未发生质量问题的分公司，分别给予质检员及分公司经理一次性奖励5000元。　　本规定自签发之日开始执行，如有与上述规定不符者，依此为准。　　　　内容仅供参考