国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度

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1、明睿管理咨询http://www.minra.com/程序文件文件编号修订状态A0国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度实施日期2007/10/61目的：规范国内营销部对国内OEM客户报价，以及对OEM采购合同的评审，特制定本制度。2范围：国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理3职责：3.1国内营销部：负责组织、主持OEM合同的评审，并且对客户合同评审意见与决议事项进行跟进、协调、落实3.2工程部：对合同中产品的安规标准，客户特殊要求等进行审核。3.3品管部：对订单中所有关于质量条款进行审核。3.4财务部：对合同中

2、产品的价格以及付款方式进行审核3.5其他部门根据实际需要参与订单评审，提出意见并严格执行评审会议决议。4内容：4.1财务部负责提供产品的基准价格表，基准价格表包括材料成本、制造成本、生产管理成本、税务成本、利润。4.2国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审，副总经理或总经理作批准。4.3国内营销部接到国内客户OEM需求后，国内营销总监对OEM客户做评估，看是否值得合作。原则上国内OEM客户必须属于国内知名品牌或者行业前5名品牌，且年采购量至少要能够达到3万台以上，单笔订单每款型号采购数量不得低于1000台

3、。4.4国内营销部营销总监对客户做初步报价，初步报价必须高于财务部提供的基准价格表，以便于应付客户将来的讨价还价。报价单由国内营销总监签字，OEM客户经理盖章后以传真形式发给客户。4.5国内OEM采购合同的主要条款：4.5.1产品价格：采购合同中产品的价格均为含税价，不含运费。4.5.2付款方式：下达订单5个工作日内必须预付不低于30%的定金，验货合格后支付余款再发货。4.5.3产品包销：如果客户保证每款型号每年销量能够达到10万台以上，可以提出国内市场包销，否则每台单价增加10元的排他性的协议。4.5.4第3页明睿管理

4、咨询http://www.minra.com/程序文件文件编号修订状态A0国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度实施日期2007/10/6售后服务政策：1年保修；批量质量事故比例为3%，客户可以退换货，公司承担往返运费；1年内的免费维修配件为订单数量的1%，1年以上的维修配件按照协议附件收费。1.1.1订单周期：30天1.1.2产品检验：抽样标准采用GB/T2828.1-2003，AQL值A、B、C分别为0、1.0、4.01.1.3产品认证费用：全部由客户自己承担，本公司提供相关认证资料。1.1.4质量保证金：每次扣

5、除订单总金额的比例不得超过3%，累计金额不得超过5万元，且在合同终止后1年内返还。1.2财务部总监对《OEM采购合同》的价格、付款方式进行审核。1.3品质部对《OEM采购合同检验标准》做审核。1.4PMC部对客户交期、储运等进行评审。1.5客户需要的样机必须按照报价单付款才能发货。1.6国内营销总监对《OEM采购合同》的其他条款或附件做审核。1.7财务部提供《产品BOM成本组成表》，作为《OEM采购合同》的附件。1.8工程部对客户的特殊要求做评审，如果客户对产品有重大改动，由工程部增加新的成品物料编码与配件物料编码。1.

6、9合同的我方签约代表为国内营销总监或者常务副总、总经理，其他人没有经过公司正式授权不得作为签约代表。1.10合同一式4份，签订1周内，原件交财务部保管，国内营销部保留合同副本，客户保留2份。1.11财务部对OEM合同盖章时，除了在“公司盖章“处盖章，还必须对每页盖骑缝章。1.12OEM客户经理做好客户档案管理工作，客户档案包括：客户基本信息、客户营业执照复印件、税务登记证、银行开户许可证、《OEM采购合同》以及附件、报价记录、往来传真、对账记录、公函、订单、回款底单、发票复印件、发票收据、发货单、收货单等票据。2相关表格

7、：2.1《OEM报价单》2.2《OEM采购合同》2.3《产品BOM成本组成表》第3页明睿管理咨询http://www.minra.com/程序文件文件编号修订状态A0国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度实施日期2007/10/61.1《OEM采购合同检验标准》1.2《合同评审表》2附：评审流程客户对样机做评审营销总监组织《OEM采购合同》评审OEM客户经理做客户服务跟进国内营销总监对客户做初步评审客户提供《OEM采购合同》国内营销总监做初步报价客户发出OEM合作请求第3页