防水材料有限公司印章管理制度[新].doc

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5、章的种类3.1公司公章（即行政公章）印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。3.2专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。3.3法人代表个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。4.印章的使用范围4.1公司公章：用于公司公文(包括

6、上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。4.2专用印章主要有合同专用章、财务专用章、发票专用章等等。合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。财务专用章：公司及所属各部门对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。4.3法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。5.印章的刻制、启用、备案、回收与废止5.1公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公

7、司行政部，按规定刻制。5.2公司行政部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”或“项目部材料采购合同专用章”等专用章，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并启用。5.3公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。5.4公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司行政部，由印章管理人员进行归档处理。5.5如因善后工作仍需要使用原印章时，

8、应向公司行政部提出使用申请，经相关领导同意后方可使用。6.印章的管理与使用6.1各类印章应由专人妥善保管、安全存放，防止丢