印章管理制度.doc

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1、总经办管理制度AdministrationOfficeRules&RegulationsIndex制度：印章管理制度（修订）编号：A&ORR－009为了严格公司印章管理，明确印章使用流程及管理责任，特制订本制度。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章定义：公司印章主要指公章、法人私章、合同章和财务部等各部门职能章及专用章。二、各类印章管理涉及的范畴：刻印、使用、废止、更换。三、各类印

2、章的具体管理条例：（一）刻印：1．新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章和财务部等各部门职能章）的刻制，由相关部门指定印章管理人员填写《印章篆刻申请表》，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的《印章篆刻申请表》和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门相关印章管理人员填写《印章篆刻申请表》，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的《印章篆刻申请表》和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。（二）使用：1.任何部门在启用印章前，均需在总经办办理登记启用手

3、续（《印章启用/废止登记表》），并接受相应的责权告知。2. 公章：公章由总经理指派专人保管。各部门来往文件如需加盖酒店公章，用印人凭酒店总经理签批后的“行文处理单”到总办秘书处在《印章使用登记表》上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。无文件审批单的如证明、介绍信等资料需加盖酒店公章的，用印人须先填写《印章使用申请表》，经部门负责人、总经理批准后，用印人持审批后的《印章使用申请表》到总办秘书处办理盖章手续。总经办需将《印章使用申请表》与《印章使用登记表》同期留档。3. 合同章：合同章由总经理指派专人保管。主要用于公司签订各类合同使

4、用，用印人知识改变命运凭酒店总经理签批后的“合同审批表”到总办秘书处在《印章使用登记表》上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。4.法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5.财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。6. 其他职能部门章和部门专用章：主要适用于各部门内部使用和直接对口主管部门，由部门负责人或由部门负责人指定人员保管并严格该章的使用办法。部门职能章和部门专用章只适

5、用于内部交流，对外签订的任何文件及合同未经酒店许可，不具任何法律效力。（三） 废止、更换：1. 废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后交由总经办统一废止或缴销，并在《印章启用/废止登记表》上登记备案。2. 遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由总经办按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3. 更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后，交由总经办按批示处理。如有需要须填写《印章篆刻申请表》申

6、请新的印章。四、印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总经办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1.职能部门印章保管人（部门负责人）对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。如职能部门印章保管人为部门负责人指定人员，如未经部门负责人批准的印章使用，部门负责人负主要责任，印章保管人负部分责任。2.公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。对手续不全

7、的公章使用，保管人负主要责任，经手人负部分责任。未经保管人签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。知识改变命运3.财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的印章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5. 公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，如遇需

8、带公章、合同章外出办事使用时，保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。6.公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。7.如遇个人需开具个人相关证明，需填写《印章使用申请表》由部门负责人、总经理签批后方能盖章，但如涉