公司印章管理制度.doc

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1、某公司印章管理制度现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致

2、管理，练达精致管理。同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师5/51、目的本规定就该公司及各项目公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及使用方法做出规定。2、定义本规定中所指印章是在该公司发行或管理文件、凭证文书与该公司权利义务有关的文件上，因需以该公司及各项目公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章

3、。3、种类1）印鉴：向主管机关登记的公司及各项目公司公章或指定业务专用印章。2）职章：刻有法人代表、总裁/执行董事职衔的印章。3）部门章：刻有公司及各项目公司下属部门名称的印章。4）职衔签字章：刻有经理及总裁/执行董事职衔及签名的印信。4、制定与改刻、废止a)印章的制定、改刻与废止的议案由行政管理部提出。5/5a)手续：行政管理部必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。b)刻印与改刻：印章的刻制由行政管理部主管负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速将旧印章交还行政管理部。c)废止印章的保存年限：除特别需要，由行政管理部将废止印章保存三

4、年，然后在征得使用者的意见后再行处理。d)散失、损毁、被盗：印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政管理部递交说明原因的报告书，同时，行政管理部负责人管根据情况依法及公司管理规定进行处理。2、登记1）印章登记台帐印章在行政管理部进行登记。行政管理部负责人应将每个印章登入印章登记台帐内，并将此帐永久保存。2）印章在公司以外申报时的登记印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政管理部。5/56、印信的使用规定对公司及各项目公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司及各项目公司名义对政府行政、税务、金融等机构，以公司及各项目公司名

5、义的行文，均需由总裁/执行董事签字，方可施章。以公司及各项目公司名义对国家机关团体核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总裁/执行董事签字，方可施章以部门名义授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由总裁/执行董事或授权—级部门经理签字，方可施章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，由一级部门经理或授权二级部门主管签字确认。1、印信的监印公司及各项目公司印章及特定业务专用章，由总裁/执行董事核定监印人员。下属部门章由总裁/执行董事或授权一级部门经理指定监印人员。2、印信盖用1）文件需用印时，应先填写“用印申请单”5/5经直管领导核准

6、后，按本节《印信的使用规定》权限签批后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。1）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。2）各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人承担责任。3）监印人对未按《印信的使用规定》权限签批的文件，不得擅自用印，违者受处。4）印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。5/5