商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 2.ppt

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1、ApplicationLetters商务英语写作Unit2UnitThreeApplicationLetters指导：董晓波制作：张亚敏EnterApplicationLettersGeneralIntroductionSampleReadingCommonExpressionsWritingPracticeBackGeneralIntroductionWhatisanapplicationletter?CharacteristicsofanapplicationletterTheLayoutoftheApplicationLetterStylesoft

2、heApplicationLetterProceduresofWritingAnApplicationLetterhomeWhatisanapplicationletter?求职信是说明求职者经历、能力的信函。它是突出求职者相关学历、经历、能力、业绩等的重要手段，从而获得面试的机会，并最终获得所谋求的职位。求职信可分为两大类：自荐信和推荐信，本章着重于自荐信。BackCharacteristicsofanapplicationletter求职信不同于其他题材的英语书信，不要求词藻华丽讲究。既要简明有趣，与众不同，又不宜过于古怪。其特点有：1Clearne

3、ss:突出求职主题，直截了当，层次分明；2Conciseness：行文简洁说清必要内容，不提与求职无关的事，以短句为主；3Correctness：用语准确并避免过多使用形容词和副词；4Politeness：语气要有礼貌，不卑不亢；5Objectiveness：用语客观，多使用委婉语气；6Moderateness：不宜过度夸大自身能力，甚至凭空捏造。BackTheLayoutoftheApplicationLetter求职信的格式虽然有细微的差别，但总体上是基本固定不变的。信头(Heading)信头是求职者本人的地址，用作招聘单位的回信地址，因而应当准确无

4、误。如信的样式为齐头型，信头每行均应顶格书写；如为缩进型或综合型，则信头应位于右上方，每行开头对齐。日期(Date)日期在信头下方，与信头间隔一行。如信的样式为齐头型，日期应顶格书写；如为缩进型或综合型，则日期应位于右上方，与信头的开头对齐。Backmore信内姓名及地址(InsideNameandAddress)信内姓名及地址是收信人，即招聘单位或招聘负责人的名称或地址，应当具体准确，与信封上的写法一致，在日期下方隔一行处书写于左下方。称呼(Salutation)称呼位于信内姓名及地址下方隔一行处，并顶格书写。正文(Body)正文是求职信的最重要部分，

5、各段间均宜间隔一行。如信的样式为齐头型或综合型，正文各段均应顶格书写；如为缩进型，则各段应空5格书写。Backmorelast结束问候语(ComplimentaryClose)结束问候语与正文间隔一行书写。如信的样式为齐头型，应顶格书写；如为缩进型或综合型，则宜与日期的开头对齐。署名(Signature)位于结束问候语下方，应为亲笔署名。附件(Attachment)即所附简历等，应予以注明，并顶格书写于署名下方隔一行处。Backlast齐头型(BlockedStyle)每个部分都是顶格书写，段落的开头也不空格，更便于编排。缩进型(IndentedStyl

6、e)信头和日期位于右上方，各段开头空5格，结束问候语及署名位于右下方，其他部分顶格书写。综合型(ModifiedStyle)信头和日期位于右上方，结束问候语及署名位于右下方，其他部分均顶格书写。BackStylesoftheApplicationLetterProceduresofWritingAnApplicationLettertowritetheheadingtoaddthedatetowritetheinsidenameandaddresstopresentthesalutationtocomposethebodytowritethecompli

7、mentaryclosetoaddthesignaturetoenclosetheattachmentBacktowritetheheadingUsually,theaddressiswrittenlinebyline.Thefirstlinehasthehousenumberandstreetname;thesecondlineincludesnameofthecityandprovince,andthepostcode;thethirdlineisthenameofthecountry.Ifthereareseveralbuildingswithth

8、esamehousenumber,itshouldbeindicatedclea