秘书文档管理 总主编 史玉峤 姚怀山 主编 贺军 陈祖芬 第五章.ppt

《秘书文档管理 总主编 史玉峤 姚怀山 主编 贺军 陈祖芬 第五章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、档案的鉴定与保管1.档案鉴定的概念；档案鉴定的内容；档案鉴定的作用；档案价值的概念；档案价值的特点。2.档案价值鉴定的原则；档案价值鉴定的标准；档案价值鉴定的方法。3.档案保管期限表的概念；档案保管期限的作用；档案保管期限的类型;档案保管期限的结构。4.档案鉴定工作的组织；档案销毁的工作程序。档案的鉴定档案的保管目录CONTENTS第一节第二节档案的鉴定与保管档案的鉴定一、档案鉴定工作概述档案鉴定，即档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，甄别和判定档案的价值，确定档案的保管期限，以便更好地保管保护档案

2、的一项工作。简言之，就是判定档案价值，决定档案存毁的工作。它是档案工作的业务内容之一，是档案工作人员必须掌握的基本功。（一）档案鉴定的概念及内涵档案的鉴定一、文件整理与归档工作概述（二）档案鉴定工作的内容第一第二第三制定鉴定档案保存价值的标准和规范性文件，如档案保管期限表及其他有关规定具体判定档案材料的保存价值，分析和判断特定档案对其形成单位、国家和社会的保存意义，具体划定各个案卷和相应保管单位的不同保管期限挑选有保管意义的档案妥善保存或移交，剔除没有保存价值的文件或保管期限已满的档案，按规定进行销毁或

3、作相应处理。档案的鉴定一、文件整理与归档工作概述（三）档案价值鉴定的意义档案鉴定是决定档案存亡的基本手段12档案鉴定是提高档案管理效益的科学措施3档案鉴定能够应对突发事件档案的鉴定二、鉴定档责的原则和标准一是档案价值的多重性。二是档案价值的多维性。三是档案价值的潜在性。四是档案价值的相对性。档案的鉴定二、鉴定档责的原则和标准（一）档案鉴定的原则１．全面性原则２．发展性原则３．整体性原则４．效益性原则档案的鉴定二、鉴定档责的原则和标准（二）鉴定档案价值的标准1.档案内容标准（1）文件内容的重要性。（2）文

4、件内容的独特性。（3）文件内容的真实性。（4）文件内容的时效性。档案的鉴定二、鉴定档责的原则和标准档案的来源是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位，其在社会上以及单位内的地位、作用和职能可以影响甚至决定档案的价值。单位在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。一般而言，分析文件的价值，应站在本单位的角度，主要保存本单位形成的文件，因其最集中地反映了本单位主要职能活动和基本历史面貌。因此，在鉴定工作中，应坚持“以我为主，内外有别”的原则，这样，既能有效地反映出立档单位的特色，又有利于提高进馆档案的质

5、量，从而，把馆藏档案的重复控制在最低限度。2.档案来源标准3.档案的形式特征标准二、鉴定档责的原则和标准档案的鉴定档案的形式特征是指文件名称、作者（责任者）、文本载体形态、记录方式、制作材料、图案设计、笔迹等，这些因素也会在一定程度上影响档案的保存价值。4.档案的相对价值标准二、鉴定档责的原则和标准档案的鉴定档案的相对价值标准是指被鉴定的档案与其他档案之间相比较而存在的价值。在一定情况下，某些档案的保存价值可以相对提升或降低。5.档案的社会需求标准二、鉴定档责的原则和标准档案的鉴定社会需求对档案的价值有

6、影响、调节和使用作用，从社会的利用需求和利益角度去评价档案价值，对鉴定工作有重要意义。社会需求包括社会需求方向、社会需求面和社会需求时间等方面。档案的鉴定三、档案保管期限表档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。档案的鉴定三、档案保管期限表（一）档案保管期限的类型1.通用档案保管期限表2.专门档案保管期限表3.同系统机关档案保管期限表4.同类型机关档案保管期限表5.机关档案保管期限表档案的鉴定三、档案保管期限表（二）档案保管期限表的结构１．顺序号２．条

7、款３．保管期限４．附注５．说明档案的鉴定三、档案保管期限表（1）要符合本机关、本企业或本系统档案的实际情况，内容全面、针对性强。（2）保管期限档次清楚、跨度适当。保管期限为永久的档案应能体现本机关、企业、系统的主要职能活动、中心工作和基本历史面貌。（3）便于查阅。（三）档案保管期限的编制方法1.档案保管期限表的编制要求档案的鉴定三、档案保管期限表2．档案保管期限表的编制步骤（4）上报审批，颁发执行。（1）熟悉档案，了解工作情况。（3）征求意见，修正草稿。（2）排列条款、草拟保管期限表。档案的鉴定四、档案

8、鉴定工作的组织（一）档案鉴定工作的制度1.确立统一的鉴定原则和标准2.鉴定工作的组织领导档案的鉴定四、档案鉴定工作的组织（二）机关档案室的档案鉴定工作首先是在单位文件归档时确定归档范围，同时剔除重复文件和一部分无保存价值的文件，由单位文书处理部门或业务部门保存一至两年后销毁。其次是对归档的文件确定保管期限。再次是到一定年限进行价值复审。档案的鉴定四、档案鉴定工作的组织（三）档案馆的档案鉴定工作档案馆的档案鉴定工作的主要任务是对馆藏档案中已达