现代企业岗位说明书编写辞典.doc

《现代企业岗位说明书编写辞典.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、n更多资料请访问.(.....)-10-/10岗位讲明书编写辞典编制审核审批批准水藏玺吕嵘冉斌朱玉梅张崇弟-10-/10目录第一部分：岗位及岗位讲明书差不多概念…………………………………………………………………03第二部分：岗位讲明书编写讲明…………………………………………………………………………04第三部分：岗位讲明书编写常用词汇解释………………………………………………………………06附件1：不同层级岗位共性职责…………………………………………………………………………08-10-/10第一部分：岗位及岗位讲明书的定

2、义岗位Ø岗位是组织中的某个位置。Ø岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的差不多构成单位，是企业里最小的单位。岗位讲明书Ø岗位讲明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。Ø岗位讲明书中要紧包括岗位差不多信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系（直接上下级关系），任职人员的知识、技能、素养需求等内容。岗位差不多信息Ø要紧是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类不、直接上级、直接下级等，形成岗位的差不多信息，以便对岗位在组织中的位置与

3、类不进行标识。岗位使命Ø岗位使命确实是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句特不简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位职责Ø要紧指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。岗位任职资格Ø指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。-10-/10第二部分：岗位讲明书编写讲明内容讲明举例岗位差不多信息岗位名称Ø指明是哪个部门的什么岗位。Ø例如：综合治理

4、部经理。所属部门Ø本岗位直属的部门名称。Ø例如：生产部、业务部等。岗位层级Ø该岗位在部门二级结构中所处的治理层级。Ø华美集团目前将所有岗位共划分为五个层级，即A/B/C/D/E。直接上级Ø该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。Ø例如：质量工程师的直接上级是质量治理部经理，切忌直接填写领导姓名，如：某某某。直接下级Ø该岗位在组织结构图中的直接行政领导的下级的岗位名称。Ø例如：技术部经理的直接下级是专业技术工程师、质量治理工程师等。职族类不Ø该岗位在公司职族结构图中所处的职族类不。Ø华美集团目前将所有岗位共划分六

5、大职族：治理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。Ø例如：HR部经理的职族是治理类、清洁工的职族是辅助类（具体可参考：《华美集团职族划分图》）。岗位编号Ø该岗位在公司的唯一性编号。Ø具体编号原则和方法由人力资源部确定。Ø如：HR－001－2004。岗位使命Ø编写格式：Ø依照：①公司进展战略及目标；②国家有关法律法规；③领导要求、部门工作打算、部门目标；④公司规章制度；⑤业务需要（如订单需要、采购需要等；Ø通过：岗位职责的概括：（一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就能够了）；达到：岗位职责的直接目的。Ø注意事项

6、：①大概念与小概念；②并列关系；③先后关系。例如：Ø治理副总：依照公司年度经营规划，通过建设和不断完善公司治理体系，不断提升公司治理水平。Ø生产厂经理：依照公司年度经营目标及订单需求，有效组织生产治理，按打算提供低成本、高质量的产品。Ø工程部经理：依照公司整体进展规划和治理副总的要求，不断优化建筑、用电及机械治理体系，达到有效配合生产，节约成本，提高效率的目的。Ø综合治理部经理：依照公司进展战略，通过组织相关资源，建设、完善企业治理体系，不断提升企业治理能力，并建设高效的人力资源队伍。Ø技术开发部经理：依照公司产品研

7、发规划，通过有效的技术开发和治理体系，提高公司产品的技术含量，为生产提供技术支持和保障。岗位职责Ø每个岗位的职责来源要紧有三个：部门职责（见职能矩阵分解）/制度流程（依照公司制度流程提炼）/共性职责（见附件1）；Ø岗位职责的描述：C及以上层级岗位的一级职能按照：组织打算、执行、协助配合、审核/审批、分析改进；C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。Ø部门职责要紧通过强相关识不和部门职责矩阵分解图分解而来的；Ø部门职能分解模型：我们认为，假如要将一项职能或某个工作做得特不完美，必须要按照：组织打算、执行、协助

8、配合、审核/审批、分析改进，如此的思路去进行，这确实是我们所提到的部门职能五纬度分解模型。-10-/10岗位职责Ø强相关识不的过程中，一定要结合部门组织设计，注意：①不要因为遗漏个不岗位，导致通过分解结果不完善；②强相关岗位可能是本部门的某个或某几个岗位，也有可能是其它部门的某个或某几个岗位；③并不是每条职责都要分解到“组织打算”、“执行”、“