公司采购部操作办法.doc

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1、采购部操作手册一、手册导读（一）专有名词1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中能够提供多套帐，即能够处理多帐套帐务数据。2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。3、管制对象不：即辅助核算治理。4、立帐：即产生应收付款。5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。6、模块：指各个可独立的治理系统。比如天心集团企业治理软件总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求打算）系统、MRPII（制造资源打算）系统、人事薪资系统、及进出口治理模块等等。7、凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为

2、每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。（二）按钮讲明34/34采购部操作手册一、手册导读（一）专有名词1、帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中能够提供多套帐，即能够处理多帐套帐务数据。2、系统：指天心SUNLIKEERP系统。3、管制对象不：即辅助核算治理。4、立帐：即产生应收付款。5、冲帐：即对应收付帐款进行冲销。6、模块：指各个可独立的治理系统。比如天心集团企业治理软件总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP（物料需求打算）系统、MRPII（制造资源打算）系统、人事薪资系统、及进出口治理模块等等。7、凭证模版

3、：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。8、打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。（二）按钮讲明34/341、F1：即键盘上的F1键，是本系统的关心键，当欲查询某功能的使用讲明时，按下此键即可。2、F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的F8键，即可快速存盘。3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC”键即可。4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，能够查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，能够实现在代号与名称、主单位

4、数量与拆解数量间的切换显示。6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后能够进行下一笔单据的录入。7、速查：能够查找在此之前录入的所有单据。8、删除：当不再需要此张单据时，能够按此按钮删除（指自己所做的单据）。9、属性：系统中特不重要的按钮，通过它能够对单据进行不同的操纵，以达到治理上的目的。34/341、预览：对需要打印的页面提供的功能，能够看出所排版面是否与自己所需的一致。2、打印：打印此张单据或报表。3、存盘：保存此张单据。4、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。5、种类：在查看报表时，能够据此种类中列示的种类过滤出不同的治理上需要的报表。6、条件：对所要查看的报表进行不同的限制

5、以达到不同的治理需要。二、功能介绍作为进行进销存治理的企业来讲，它会去进行受订采购、进货作业、销货作业、以及对存货的治理。那么，首当其冲的便是──受订采购，它是进销存治理的开始，它包括：批号分析单、报价单、询价单、受订单、采购单、受订退回单、采购退回单及其相关的表单:如报价单明细表、采购/受订明细表、采购/受订统计表、采购/受订未交反应、盘点库存表、受订预估毛利等。34/34这些单据的产生均是用于内部的掌握，你可尽情地对进货厂商或商品挑挑捡捡，直到找到中意的，但由于你的双重身份，因此在你也会给对方报价单，也要受到不人的挑捡，因此这其中可能会产生退回单的作业。如此一来一去，你也许会被

6、弄糊涂，但你全然也不必担心，因为不太清晰时，到受订采购资料库中查找便能够了。那么，一旦受订采购成功，你下一步要见的便是──进货（销货）作业，因为你可不能不记得你的最终目的是为了卖出产品制造利润，而它的实现则是通过销货来实现，那么没有进货环节，也可不能产生销货，因此，它们就象是一个业务链，相互之间紧紧地扣在一起。进货作业呢，又包括：进货单、进货退回、进货折让、厂商进价记录及其相关表单，如：进货明细/进货统计表等；销货作业则包括：销货单、销货退回、销货折让、客户售价记录及其相关表单，如：销货明细表/销货统计、销售年度统计、销货毛利分析表货等。这下好了，受订采购的资料有了，进销货的工作也

7、完成了，还剩下什么呢？不错，该是想想如何样对这些物资进行治理了，这就来到了──34/34存货治理。千万不小看它，更不以为它只是一个小小的仓库保管员，它现在但是担负重任：包括成本的计算、盘点作业、库存盘存档、库存调拔、调整单及其相关表单：进销存统计表、存货明细帐、调拨／调整明细表、安全存货明细表、库存缺／存货预估表、存货结存月份分析表、存货可能逾期明细表、货品滞存分析表、等等。三、进货流程：请购单→采购单→入库单→进货检验单→进货单（一）请购单：当公司里的某个部门或某位