操作手册采购部.doc

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1、福建俪人鞋业有限公司用友ERP系统采购部岗位操作手册目录一、部门职责:.......................................................................................................................3二、部门岗位划分:.............................................................................................

2、..................3三、系统业务处理流程:.......................................................................................................4四、部门日常业务系统处理:...............................................................................................41、日常业务类型的界定:..

3、...........................................................................................42、采购业务日常处理:.................................................................................................51供应商档案维护................................................

4、.........................................................52采购计划生成.............................................................................................................53采购订单下达:..........................................................................

5、...............................74采购到货单.................................................................................................................95采购发票:...................................................................................................

6、............106采购入库单:...........................................................................................................127采购结算:...............................................................................................................13一、部门职责:采

7、购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、开发新的供应商,进行供应商资料的维护和更改,加强供应商资源管理。2、及时根据采购计划录入采购订单,为生产部安排采购和生产做依据。3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单,并通知质检部门验货。4、收到采购发票后,在系统中录入采购发票,并通知财务部进行采购结算。5、作好各种采购统计,为决策层提供分析数据。二、部门岗位划分:采购计划员:系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定采购部经理:对于采购管理工作完成情况审核,进行月末结帐处理。采购业务员:进行订单录入

8、。仓管人员:采购入库单录入、材料出库单录入。三、系统业务处理流程:1、采购计划员根据销售订单,结合BOM、库存情况,选择销售订单进行SRP运算,分解生成采购计划;2、采购部经理对采购计划进行调整审核,安排采购业务员参照采购计划生成采购订单;3、仓管员根据送货单办理入库手续;4、采购发票到后,财务往来会计在采购系统中录入采购发票,并进行采购结算生成凭证到总账。四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类