web版bs架构财务知识软件操作说明书.doc

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1、V8总账一、系统设置1、科目代码设置打开科目代码设置后，左边是科目代码及科目名称，右边是核算类不，科目性质，账户格式等。科目级不为XXXX,XX,XX,XX意思是一级代码为4位数，2级代码多两位，三级代码再多两位。例如要在一行存款下面设置2级科目农行盐河路支行，可点新增，输入代码100201名称设为农行盐河路支行，保存就能够了。如图2、初始余额装入50/50该功能是一个初始化过程，依照建账的月份不同会出现不同的画面。当你建账时选择从年初也确实是一月份建账时，你只需要输入本年的年初余额就能够了。如图当你是从其他月份建立帐套的时候，你不仅

2、需要输入年初余额，还要在最后1个月输入几个月的累计发生额，或者在每月中填入每月发生额。如图50/503、外汇汇率输入首先是对外币代码的设置，两位、三位代码都能够，然后输入外币名称，最后输入汇率，保存。如图50/504、外币余额装入该功能的使用是需要现在科目代码中设置的，科目代码右边，账户格式，首先要设为复币式，然后保存，如图然后再依照上面设置的录入初始余额，如图50/505、数量余额装入该功能和上面的功能一样，差不多上要先在科目代码设置中设置，在科目代码设置的右边，账户格式，选择是数量金额式，然后保存。如图50/50然后进入数量余额装

3、入填入数量就能够了，也许有人会问那金额呢，金额在初始余额录入的时候就差不多装入，那个步骤确实是装入数量，系统会自动算出单价。6、凭证类型设置该功能的设置，默认为记账。可依照自己的需求增加凭证类型。如图50/507、常用摘要定义那个能够从字面上看出，是摘要的一个常用设置，如图8、会计期间设置50/50该功能是限制时刻的功能，默认是为每月的第一天到月底最后1天，也可依照自己的需求来设定最后1天，例如你设置最后1天位16号，那么做凭证的时候选择17或者以后的书记兼的话，会提示出错。如图4月为16号截止，现在我录入21日的凭证50/50保存时

4、提示9、核算参数设置该功能用的最多的确实是第一个，其他能够依照自己的需求选择。如图50/50一、凭证处理1、凭证输入修改该功能确实是一个大的步骤，上一个大功能输入一个前期的设置，该功能是每月用的最多的，首先介绍下界面，界面上面是凭证号（默认自动下一号）假如选择前面的序号，则跳入选择的那张凭证，查询、修改专门方便。凭证号的右边是日期和附件张数，这些填完后进入一个凭证的录入。首先是摘要的填写，假如有常用摘要，可通过双击摘要，或者在摘要栏按F2键，来选择常用摘要。代码栏也是，可通过双击或者F2来选择代码。也可通过打字来搜索科目，比如输入费用

5、，软件会依照2字搜索所有带治理2字的科目代码。如图50/50录入凭证的里面还有个功能，期末结转功能，该功能是把损益类科目结转为本年利润，该功能的使用步骤是，先录入正常凭证，然偶审核那些凭证，记账，回到凭证录入里面点期末结转功能，保存，审核、记账，就能够出报表了。50/501、凭证审核该功能确实是对录入的凭证进行审核，有四个常用的按钮，审核，消审，全审，全消。审核过的凭证才能记账，反过来，想要修改凭证的时候，就要先反记账，再消审，然后才能修改凭证。如图50/501、凭证整理该功能是使已作废凭证删除，有凭证做错或者想要删除的，方法是先作废

6、，保存凭证，然后进入凭证整理里面进行删除，删除完凭证，后面的凭证自动前移，凭证号自动改变，可不能出现错误。如图2、凭证插入50/50该功能是在你漏输凭证时使用，可插入凭证，首先选择月份，然后输入你想要插入的凭证号，比如插入5号凭证，原5号凭证自动后退为6号凭证，后面凭证依次后推。如图1、综合查询该功能是一个查询功能，能够依照自己的需求来查询，选项挺多如图选择好后进入查询界面，然后能够查看本月的数据，双击想要看的那一栏，能够跳出凭证50/50一、记账结账1、记账该功能为正常做凭证的最后1步，在我们软件里也是，当凭证记账以后，就能够出报表

7、了。审核和记账的凭证不能修改，想要修改凭证，必须先反记账再消审才可进入录入界面修改凭证。2、结账该功能表示该月的任务已完成，在我们的软件中，那个功能的作用为把本年度的年末余额结转到现年度的年初余额。能够每月结账，也能够每年年末结账一次。50/50一、帐证输出1、凭证查询汇总该功能是对已输入的凭证进行查询、打印、汇总。可选择查询、打印、汇总凭证的范围。您能够查询任何年月的任何类型的凭证，而且能够指定某类凭证的序号范围。选择好凭证范围后，计算机会逐张显示此范围内的凭证。凭证汇总是对本次所选记账凭证做记账凭证汇总表。50/501、日记账该功

8、能是对现金和银行存款每日余额的查询。50/501、明细账该功能是显示及打印会计科目在一定期间的明记账。支持三栏式、复币式、数量式三种格式。选择窗口操作：   1.输入日期。年、月已被默认赋值，用户可进行修改，年份月份指会