安易web版bs架构财务软件V8固定资产操作说明书.docx

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1、精品资料固定资产一、系统管理1、部门代码功能与作用折旧计提汇总通常是按部门进行的，此处设置部门代码的主要目的在于为分配折旧费用提供依据可以增加、修改、删除部门代码，打印部门代码对照表。正式使用固定资产系统任何功能前必须先设置部门代码，如果不分部门管理固定资产，则必须虚设一个部门。部门代码共5位，可用数字或字母混合编码，不允许重码，部门代码的分级关系在新建账套时定义，此处按已定义的级数关系进行设置。操作说明增加一个部门点新增或者直接输入没有的代码，然后输入名称保存即可删除一个部门选中要删除的部门，点删除即可。注：已使用卡片的部门不可删除。©部门代昭菅理部门代码

2、部订名称0100111112222部门代码01韶门售称221L]L•存][打Bi]L也出可编辑修改精品资料2、职员代码操作管理人员的设置，可新增，删除（已录入到卡片中的人员不能删除）❾职員代阳管9里9S吧员代码吧员名除11111亦员级別XX.XXX,聪员代码11职员定称卜1」

3、_部门代玛JIC01「新11m

4、[a存

5、[打印

6、[k退出j3、资产代码又称卡片代码或固定资产代码，是不同卡片、不同固定资产的唯一标识，代码的分级关系在账套设置时由用户根据自身需要进行分级设置,注：代码的每一位可以为数字和字母用户在为每个卡片编码时，应注意预留一些空位置，以便将来新增固定

7、资产使用。可编辑修改精品资料卡片代码肯片名務D101001卡片代码管理壬删刖xxxy^.xx.卡匕代码0I2DL卡片客称稱拉机4、功能与作用用户使用计算机固定资产系统前已有许多卡片，这些卡片称为初始卡片。初始卡片必须存入计算机，才能由计算机管理，也才能保证固定资产核算的连续性，本功能就是用于装入这些卡片的。注：正式使用后新增的卡片不在此输入，而作为变动资料输入，请看变动资料变动、修改、审核。操作说明根据实际情况填写资产信息，左边使我们刚才设置的卡片代码，右边是需要具体录入的信息，填写内容是这样的，红线必填，黑线选填。填好后保存。注：残值率一般为0.04，选择

8、直线法之后回车会自动算出月折旧率，当月折旧率已有你自己输入的数字时，不会更改。可编辑修改精品资料資产信息录入竟产代码董片名称01机瘢类01001捕竝机01001拖摊机计堡卑伍禍蛍产数重1碍肚地点保管人员11111购人日期12013-05-01]■Li停用启用日期2013-06-08韵黄产保但50000累计折1日0使用筛限1D不威直專0.C4疲疽?nnn折1日方速丨首纯圭It]月抵旧車0.8凫让号码增忑万式C丄规恪筮号生产厂家,保存」W退出资产变动功能与作用固定资产变动是指固定资产的购建、报废、增减等。固定资产变动资料是记录固定资产变动的各种凭证、文件的统称。

9、固定资产变动资料牵涉的资料很多，比如发票、购进合同、验收报告等，但固定资产核算仅需其中一部分（如下所示），它们包括固定资产卡片的全部项目,另外还有凭证号、摘要、凭证日期、增减等四个新增项目。在固定资产系统启用日期后购建、报废、盘盈、盘亏的固定资产均需建立变动资料（也叫建立凭证），应在此输入，不能直接使用“装入初始卡片功能”修改或删除。在此输入的变动资料经审核记账后，将自动更新卡片或产生新的卡片，并能在“固定资产登记簿”，“固定资产明细账”中逐笔反映，详见账表输出。1、资产增加必须给这个固定资产一个新的卡片代码，并要求输入有关该固定资产的所有卡片内容。输入过程

10、类似于卡片输入。这种情况发生在购建、盘盈固定资产等条件下。@录入修茂2013年明资产増抑娈动单gQ貰动单号1资产代码_[可编辑修改精品资料计里单位资产裁里存秋地点部门代冯保管人员购入曰期ail._1停用启用曰期U资产原值累计折旧使用年限年聂值車取值折旧方迭〔Jj月折旧率凭证号码増减方式规格型冒生产厂鑫保存j[退出J2、资产减少如果是报废、售出、盘亏等情况发生，就应该输入一个减少固定资产的变动资料，其中，输入的卡片代码在计算机中是应该存在的（即减少的那个固定资产的卡片代码），同时要求输入减少的固定资产的原值、数量和累计折旧，其中累计折旧必须包含本月所提折旧，所

11、以，在输这些变动资料前应先提一次折旧以便得到包含本月在内的最新累计折旧额。如果减少后的原值为0,则输入的原值、数量和累计折旧必须与计算机中这张卡片上已记录的原值、数量和累计折旧相等。可编辑修改精品资料❾录入^?013年令月资产减少变动单累计折旧資产原值残值退出I廉存13、资产报停功能与作用操作说明4、资产启用功能与作用操作说明5、资产调拨功能与作用操作说明6、折旧率变动功能与作用对折旧率的修改操作说明左击折旧率变动，选择日期，对明细资产进行选择，修改。可编辑修改精品资料录入穆改20"年7月掘产噌加斐动单可编辑修改精品资料可编辑修改精品资料保管人员名称可编辑修

12、改精品资料可编辑修改精品资料残值退出购入呂期资产庫值