ERP信息管理系统及库存管理.doc

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1、_______ERP系统业务解决方案客户项目经理：21/21日期：用友项目经理：日期：文档操纵更改记录DateAuthorVersionChangeReference查阅NamePosition21/21分发CopyNo.NameLocation123456目录一、业务解决方案概述4二、参数设置5三、企业内部物流的流转图6四、业务流程图61、企业应用系统的整体业务流程62、采购业务流程介绍73、采购业务流程讲明：9五、报表的使用方法：1121/21六、专门业务的处理方法11七、客户化开发的处理意见12八、权限设置策略12一、业务解决方案概述建议讲明的内容:1、讲明蓝图设计时期业

2、务解决方案的目的；21/21业务解决方案设计要紧是在对企业原有业务流程进行深入和详细调研后的基础上，用友咨询实施顾问向企业方提交的业务流程优化的解决方案，同时在该方案中需要清晰的分析出现企业现在的业务流程的弊端，明确企业需要对现有业务流程的改进意见。在通过原型测试的检验，能够得到目前的正式应用解决方案。2、方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和相关单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。3、业务分析与业务流程重新设计（可选）；业务需求与软件功

3、能匹配；建立测试原型，并进行模拟测试；讨论、审批并形成最终解决方案。4、业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件能够实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做企业能够变通处理的，在一定的条件下应尽量减少客户化的需求。5、建立测试原型后，实施顾问和项目组成员一起讨论，看看如此的解决方案是否满足了企业的需要。如发觉问题，要充分沟通，及时解决。21/216、在应用解决方案差不多定型之后，通过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照顾用解决方案进行架构设置。备注：应用解决方案的设计将按

4、照以下的原则进行：1、使用流程图关心理解作业程序；2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留能够带来业务增值的作业后流程；二、参数设置1、静态数据编码的差不多原则如下：（1）21/21一物一号：共同性料品，若因不同供应商而阻碍生产部门作业，就不应将供应商编入料号；对不同供应商的相同原料，若对生产有阻碍时，编号可将等级概念纳入其中。如A，B，C级...（1）简短为宜：编码只要够用，可尽量简短，一是可减少输入或视觉错误，二是可节约输入时刻。（2）忌用变数：如职员代号使用“部门+流水号”、料号采纳“库房+流水号”，因为职员会有调动，料号会出现一料多号的现象。（3）幸免容易混淆

5、的编码方式：编码中间不留空白、幸免使用容易认错的文字或数字（如字母O与数字0）、幸免小写英文字母，以免识不或输入错误；幸免使用专门符号（如*、$、_、/、#、%），免除输入苦恼。（4）考虑资料呈现的顺序及预留扩充性：资料编码顺序以哪一角度为主？如M65010表示一职员号，M表性不、65表出生年，010表流水号，若是以出生年为要紧角度，则以上职员代码应为65M010；编码应预留一定空间，以便今后资料插入。如上述职员号M65010，假设新增一职员，为男性、65年出生，则可新增一编码M65011。21/21有关料品编码、BOM建立的原则详见《系统编码方案》。1、动态参数设置有关系统的

6、动态数据是整个业务解决方案测试后，在系统切换时需要预备的业务数据，详见《动态数据转换方案》。2、系统参数设置有关系统参数配置方案的具体内容详见《系统参数配置方案》。21/21三、企业内部物流的流转图21/21四、业务流程图1、企业应用系统的整体业务流程例如：下面是结合××公司的治理现状，使用用友ERP软件的总体业务流程图，将作为公司整体运作的系统业务流程指导。21/212、采购业务流程介绍2.1采购治理参数讲明供应商差不多资料维护中应付账款入账基础是“验收单”。预付款入账基础是“总金额”。料品的采购资料维护中采购单位与库存的采购单位一致。库存/21/21采购单位比是1。2.2采

7、购治理业务流程及描述关于采购业务方面的业务过程情况如下:1、关于股份公司的正常采购业务流程见采购业务流程图。2、机架产品的生产在江苏科技进行生产,关于股份企业来讲要以采购的形式进行入库,以便于进行相应的生产。3、关于进入保税区的业务,保税区要以采购的形式在保税区的数据库中进行采购业务的操作。21/2121/2121/213、采购业务流程讲明：1）、采购订单手动输入●作业目的：新增，修改，查询，删除采购订单数据。●作业讲明：本作业是供采购人员规划采购订单之用，若另购MRP系统，可改由MRP计算