走向老板--怎样做个好主管（2）o.doc

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1、完全经典实战的鲜活案例6个章节全方位培养你的管理才能《主管学全书》（下）第三部分演出开始了如何搞好日常管理如何应付工作压力如何搞好日常管理你觉得精疲力竭！你要做的远比你能做的要多。如果你要做的事是如此之多，以致于你甚至都没有时间来考虑一下该如何安排时间，于是，你就知道你该作些改变了。时间的安排不仅包括你如何用你自己的时间及为何目的而用，也包括你怎么为别人安排时间。安排好自己的时间，你要设定目标、作好计划；安排好你员工的时间，你也。要作好计划，安排好进度。个人计划、职业计划、组织计划你需要在你的门上挂块“请勿打扰”的牌子，以便能独自安静地呆上几个小时。如果你还没有办公室，那你也要找个安静的角落

2、安顿你自己（除非在你工作的地方，根本不可·能有安静的时间——那样，你就得在家里找这个时间了）。利用这段时间，列三张表，职业计划、组织计划和个人计划。然后为它们各自列出时间的计划来：三年的、一年的和明天的。职业计划就是那些从现在起三年内你要达到的目标。比如说，你也许想坐上你老板的位置，或者想在别的公司里得到一个更好的工作，又或者你想单干，自己创业，又或者你想要继续升职，不断加重你肩上的担子。组织计划就是你为你管理的那些员工们设立的计划，比如说，你希望老王在××时候退休，然后让小张接替他的位置，这样，你车间的生产就扩大了。你个人的计划也许包括要多花点时间和你成长中的孩子呆在一起，共享天伦之乐；学

3、学计算机；或者多作锻炼以改变你的体形。对这些计划，你要分出个主次来，依事情的轻重缓急来排一排，如职业计划，3；组织计划，3；以及个人计划，3。明天从今天开始如果，你职业上的计划就是在三年内坐上你老板的位子，那么，从现在起的一年内你就得设法让你的老板下放一部分权力给你。如果你想要换个工作，那么，一年后你就该和别的公司的人谈谈，而且，从明天开始，就可以开始留心是不是有可能的接触机会。接下来，来看看你的组织计划。你用什么方式可以安排老王早点退休？而小李接下来要接受些哪方面的训练呢？谁可以支持你的扩展计划？在个人计划方面，你也要排个先后。参加一个电脑培训班或健美班，或者安排一个家庭活动。三年计划是你

4、的理想，而一年计划是你行动的方案。明天就是你采取行动的日子，而今日，则要为明天的行动作好准备。为自己订立时间表现在，你必须列一张图表，不仅要包括你的所有工作活动，也要包括你工作之外的活动。如果你的活动挺有规律，那么列一张每日的活动时间表；如果你的工作日日不同，那么列一张周表，把一周里每天要做的事排一排。时间表里要列出你一天大致上要做的事，这传达给你这样一个信息：你应该减少一部分工作，而多留一点休息时间给自己。下面就是一位女性主管列出的一天工作时间表（以半小时为最小计时单位）。看一看你的时间表，它会告诉你为自己做了多少，是多还是少；还会告诉你，你从中得到了多大的满足，是大呢还是小。如果你的大部

5、分时间都花在那些大耗能量的工作上，你就会把自己给榨干了，从而使你的工作不再那么有效率。问一问你自己：（1）那件事确实需要做吗？（2）能不能用别的方式来做它？（3）能让别人来做它吗？（4）如果以不同的方式做，会有什么后果？如果不是由我来做呢？如果根本不做呢？（5）你是不是有更合适的时间来做那些并不让人喜欢的工作？比如，早点干完他们，然后你就眼不见心不烦了；或者给你自己些奖励以刺激你去做它们。在你的时间表里，让你每项活动所占用的空间尽量与它听占的时间接近。例如，如果你睡8个小时，它就会占去你图表中三分之一的空间。工作的时间“一日之计在于晨”，在一天开始的时候，就列好一张表，把你在那一天中要做的事

6、都列出来，把你首先要做的事用红笔画出来，用绿色的笔把你接着做的划出来，而用蓝色的笔把那些可以留待明天再做的划出来。今天用蓝笔划的也许就是明天要用红笔划的，也有可能会一直用蓝笔划而最终被钧掉了。你可以制定你自己的计划体系，但是，你必须要有一个计划体系，否则，你不会知道什么已经做完了，什么还没有做。把你作过标记的表装订存档，这样，当你老板评价你工作的时候，它们可以放在你手边以便查阅。注意一下你是不是做了许多救火的工作，这意味着你总是忙于应付危机，而不能完成你那些计划好了要做的工作。如果情况确实如此，那么你就得安排一下时间，试着尽量避免发生这些危机。这么做，也许包括要了解一下事情的模式，何时、何地

7、、何人？这些问题是不是总和同一个人有关？原因是什么？你也许该和那些相关的人士开个会，帮助他们控制一下他们的情绪，以避免危机的出现。一个经理的工作充斥着打岔的事：他的时间被另割得支离破碎。他和别人之间的交流总是很简捷，而要做的事情是各种各样、无其不有。换言之，你不会有长时间的、可预见的、不被打岔的整段的时间。在同时玩弄务仰把戏这一点上，女人总比男人行，而且女人们在被打断之后，也可以比男人更快地再次投入工作。也许