信息管理概述.ppt

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1、21世纪高职高专新概念规划教材《信息管理学基础》（第二版）主编周贺来贾琳琳王雪莲第1章信息管理的基本知识本章导读作为全书内容的基础部分，本章首先介绍了信息管理的基本知识，包括信息的含义及其与相关概念的辨析，信息的特征、类型和功能;然后介绍了信息管理的基本知识，包括其含义、流程、对象、内容、任务和目标；最后简单介绍了信息管理的发展过程。通过本章的学习，读者应该对信息与信息管理的基本知识有一个总体的认识。学习目标理解信息的含义与主要特征辨析：数据信息知识情报了解信息的类型划分和功能熟悉信息管理的含义和对象理解信息管理的目标和任务掌握信息

2、管理学的研究内容理解信息管理学的研究视角熟悉信息管理学的研究层次了解信息管理活动发展过程内容简介1.1信息1.2信息管理1.3信息管理学1.4信息管理活动的发展历程1.1信息信息是信息管理活动的主体。了解信息的含义是从事信息管理活动的基本前提。我们要学习和研究信息管理，首先必须明确信息的概念以及与之相关的一些基本知识。1.1.1信息的定义信息就是经过一定的加工处理的、能反映客观事物运动变化规律的、能够被人们所接收和理解的、对人类的行为决策有价值或者有潜在价值的各种数据的总称。这里的数据是泛指对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。信息既是人

3、们管理的对象，又是各项管理活动的基础，信息管理就是讨论人们如何去从事信息的收集、加工、整理、传输等活动的。这些管理活动的结果又表现为大量的信息资料，这些信息资料同时又是人们从事各项决策和管理活动的依据和基础。1.1.2信息与相关概念辨析1．信息与数据之间的关系2．信息与情报之间的关系情报（intelligence）是信息的一个特殊的子集，按照情报学上的理解，它是指那些对于用户有用、经过传递到达用户的知识或信息。3．信息与知识之间的关系对数据进行整理后可以得到信息，信息中的一部分是情报；对信息进行提炼和挖掘后将得到知识。而识和情报之间具有交

4、叉性，那些具有特定机密性的知识也是情报。图1-2数据、信息、知识与情报内涵的比较1.1.3信息的特征1．真实性2．时效性3．不完全性4．可压缩性5．可共享性6．扩散性7．传递性8．价值性9．再生性10．转换型11．层次性12．可伪性13．依附性14．普遍性1.1.4信息的类型1.1.5信息的功能1.信息是认识事物的媒介2.信息是人类交流的工具3.信息是人类社会的粘合剂4.信息是科学决策的基础5.信息是控制的灵魂1.2信息管理信息作为一种资源的必要条件是对其进行有效的管理。没有信息管理，信息也可能带来许多意想不到的问题。对信息及其相关活动因

5、素进行科学的计划、组织、控制和协调，实现信息资源的充分开发、合理配置和有效利用，是信息管理活动的必然要求。1.2.1信息管理的含义信息管理是对与信息活动相关的人员、信息、技术和机构所进行的计划、组织、控制和协调，其目的是实现信息资源的合理开发与有效利用，其具体内容包括信息流程（收集、存储、加工、传递、利用）的管理、信息商品和流通的管理、信息系统的管理、信息技术的管理、信息产业的管理、信息人才的管理等。信息管理贯穿于信息生产、信息流通、信息利用的所有环节中。信息管理的过程可以用图1-3的模型来给出概论性的描述。图1-3信息管理的过程1.2.

6、2信息管理的类型1.2.3信息管理的意义1.有效开发信息资源，提供信息产品和信息服务2.合理配置社会信息资源，最大限度地满足社会的信息需求3.有力地推动信息产业的发展，不断提高社会的信息化水平1.2.3信息管理的目标--1/21.信息管理的总目标信息管理的总目标为：保证社会信息流在不同渠道中有序流动，信息的开发和利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息以更高的效率、效能，更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平提高中充分发挥作用。1.2.3信息管理的目标--2/22.分目标为保证上述总目

7、标的实现，可以进一步将其分解为一系列并行不悖且相互联系的分目标。包括：第一，信息的生产与开发分目标。主要是根据社会经济的发展来合理组织、规划信息的生产和开发，确保相关的潜在信息能及时地、经济地转化为现实的信息资源。第二，信息利用分目标。主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息的流通和分配，确保信息能得到充分有效的利用。第三，信息管理机制分目标。按照社会信息过程的特征和规律，建立科学、合理的信息管理机制，完善信息开发利用的保障体系。1.2.5信息管理的任务—1/21．宏观层次信息管理的任务一般由国家有关部门运用经济、法律和必要的行

8、政手段加以实施，主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息的生产和开发利用活动，使信息按照国家宏观调控的目标，在不影响国家信息主权和信息安全的前提下，使得信息得到最合