Excel常用函数解释及应用.doc

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1、Excel常用函数解释及应用我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。　　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。　今天我们介绍下面三十五个常用函数：　　ABS：求出参数的绝对值。　　AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。　　AVER

2、AGE：求出所有参数的算术平均值。　　COLUMN：显示所引用单元格的列标号值。　　CONCATENATE：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。　　COUNTIF：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。　　DATE：给出指定数值的日期。DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。　　DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。　　DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回

3、某个区域中数据的频率分布。　　IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。　　INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。　ISERROR函数：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。　　LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　LEN函数：统计文本字符串中字符数目。　　MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹

4、配的数组中元素的相应位置。　　MAX函数：求出一组数中的最大值。　　MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　MIN函数：求出一组数中的最小值。MOD函数：求出两数相除的余数。　　MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。　　NOW函数：给出当前系统日期和时间。　　OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。　　RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 　　RIG

5、HT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。SUM函数：计算所有参数数值的和。　　SUMIF函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　TEXT函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。　　TODAY函数：给出系统日期。　　VALUE函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 　　VLOOKUP函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 　　WEEKDAY函数：给出指定

6、日期对应的星期数。 　　1、ABS函数　　函数名称：ABS　　主要功能：求出相应数字的绝对值。　　使用格式：ABS(number)　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。2、AND函数　　函数名称：AND　　主要功能：返

7、回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。　　使用格式：AND(logical1,logical2,...)　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。　　

8、特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数average　　函数名称：AVERAGE　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7: