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时间:2020-03-04
《ATA办公中级考证第三单元要点.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第三单元格式设置与编排12分评分点分值得分条件判分要求设置字体2全部按要求正确设置错一处则不得分设置字号2全部按要求正确设置错一处则不得分设置字形1全部按要求正确设置错一处则不得分设置对齐方式2全部按要求正确设置必须使用“对齐”技能点,其它方式对齐不得分设置段落缩进2缩进方式和缩进值正确必须使用“缩进”技能点,其它方式缩进不得分设置行距/段落间距1间距设置方式和间距数值正确必须使用“行距”或“间距”技能点,其它方式不得分拼写检查1改正文本中全部的错误单词使用“拼写”技能点,有一处未改则不给分设置项目符号或编号1按样文正确设置项目符号或编号样
2、式、字体和位置均正确关键要点:在设置文档格式时,要先确认已选择的文字范围是否符合题目要求。1.设置字体格式(1)先选择要设置格式的文本(2)【格式】-【字体】(或者右键菜单【字体】)(3)掌握【字体】设置对话框中所有选项。(4)设置选项时,注意观察“预览”中的变化。(5)结束字体格式设置时,文档中的文字效果应与样文A中的相同。设置段落格式(1)先选择要设置格式的段落(在选择时,一定要将换行符也选中!!)。(2)【格式】-【段落】(或者右键菜单【段落】)(3)掌握【段落】设置对话框中所有选项。(4)设置选项时,注意观察“预览”中的变化。(5)
3、结束段落格式设置时,文档中的全文效果应与样文A中的相同。(6)“全文”与“正文”概念的分辨:全文:全部样文A的内容;正文:文章正式开始的部分。拼写检查(1)先把光标放置在【文本B】的开头。(2)【工具】-【拼写检查】(F7)。(3)在主窗口中,将红色部分的内容与样文进行校对。(4)修改方法:在主窗口中直接订正后单击“更改”按钮或从“建议”框中选择再单击“更改”按钮。(5)如果红色部分内容与样文相同不需要订正,则单击“忽略”按钮。(6)注意:“拼写检查”操作只要求检查【文本B】的英文单词错误,不需要检查【文本A】中的文章错误。(7)完成“拼写
4、检查”后,【文本B】的英文单词部分应与【样文B】中的相同,并且不再有红色的下划波浪线(红色的下划波浪线在word中用于提示有拼写错误)。设置项目符号或编号(注意与“插入符号”两者方式、结果的不同)(1)先选择【文本B】的全部内容(在选择时,一定要将最后一段的换行符也选中!!)。(2)【格式】-【项目符号和编号】(或者右键菜单【项目符号和编号】)(3)认识【项目符号】和【编号】选项卡设置对话框中所有选项。(4)判断【样文B】中设置的是“项目符号”还是“编号”。(5)判断【样文B】中设置的符号在对话框中是否已经出现。如果出现,直接选择并单击“确
5、定”按钮。如果没有,则任选一个后,单击右下方的“自定义”按钮。在新弹出的对话框中,若是要改变“项目符号字符”,则点击“字体”按钮,找到特殊字符;若是要改变编号,则点开“编号样式”下拉菜单进行选择。(6)在“自定义”对话框中,调整项目符号或编号的缩进位置和文字缩进位置。(7)完成“设置项目符号或编号”设置后,【文本B】应该跟【样文B】全文内容相同。
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