ATA办公中级考证第三单元要点.doc

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1、第三单元格式设置与编排12分评分点分值得分条件判分要求设置字体2全部按要求正确设置错一处则不得分设置字号2全部按要求正确设置错一处则不得分设置字形1全部按要求正确设置错一处则不得分设置对齐方式2全部按要求正确设置必须使用“对齐”技能点，其它方式对齐不得分设置段落缩进2缩进方式和缩进值正确必须使用“缩进”技能点，其它方式缩进不得分设置行距／段落间距1间距设置方式和间距数值正确必须使用“行距”或“间距”技能点，其它方式不得分拼写检查1改正文本中全部的错误单词使用“拼写”技能点，有一处未改则不给分设置项目符号或编号1按样文正确设置项目符号或编号样

2、式、字体和位置均正确关键要点：在设置文档格式时，要先确认已选择的文字范围是否符合题目要求。1.设置字体格式(1)先选择要设置格式的文本(2)【格式】－【字体】（或者右键菜单【字体】）(3)掌握【字体】设置对话框中所有选项。(4)设置选项时，注意观察“预览”中的变化。(5)结束字体格式设置时，文档中的文字效果应与样文A中的相同。设置段落格式(1)先选择要设置格式的段落（在选择时，一定要将换行符也选中！！）。(2)【格式】－【段落】（或者右键菜单【段落】）(3)掌握【段落】设置对话框中所有选项。(4)设置选项时，注意观察“预览”中的变化。(5)

3、结束段落格式设置时，文档中的全文效果应与样文A中的相同。(6)“全文”与“正文”概念的分辨：全文：全部样文A的内容；正文：文章正式开始的部分。拼写检查(1)先把光标放置在【文本B】的开头。(2)【工具】－【拼写检查】（F7）。(3)在主窗口中，将红色部分的内容与样文进行校对。(4)修改方法：在主窗口中直接订正后单击“更改”按钮或从“建议”框中选择再单击“更改”按钮。(5)如果红色部分内容与样文相同不需要订正，则单击“忽略”按钮。(6)注意：“拼写检查”操作只要求检查【文本B】的英文单词错误，不需要检查【文本A】中的文章错误。(7)完成“拼写

4、检查”后，【文本B】的英文单词部分应与【样文B】中的相同，并且不再有红色的下划波浪线（红色的下划波浪线在word中用于提示有拼写错误）。设置项目符号或编号（注意与“插入符号”两者方式、结果的不同）(1)先选择【文本B】的全部内容（在选择时，一定要将最后一段的换行符也选中！！）。(2)【格式】－【项目符号和编号】（或者右键菜单【项目符号和编号】）(3)认识【项目符号】和【编号】选项卡设置对话框中所有选项。(4)判断【样文B】中设置的是“项目符号”还是“编号”。(5)判断【样文B】中设置的符号在对话框中是否已经出现。如果出现，直接选择并单击“确

5、定”按钮。如果没有，则任选一个后，单击右下方的“自定义”按钮。在新弹出的对话框中，若是要改变“项目符号字符”，则点击“字体”按钮，找到特殊字符；若是要改变编号，则点开“编号样式”下拉菜单进行选择。(6)在“自定义”对话框中，调整项目符号或编号的缩进位置和文字缩进位置。(7)完成“设置项目符号或编号”设置后，【文本B】应该跟【样文B】全文内容相同。