ATA办公中级第五单元要点.doc

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1、第五单元版面的设置与编排12分评分点分值得分条件判分要求设置页面2正确设置纸张大小，页面边距数值准确一处未按要求设置则不给分设置艺术字2按要求正确设置艺术字艺术字大小和位置与样文相符设置栏格式1栏数和分栏效果正确有数值要求的须严格掌握设置边框／底纹2位置、范围、数值正确有颜色要求的须严格掌握插入图片1图片大小、位置及环绕方式正确插入脚注（尾注）2设置正确，内容完整设置页眉／页码2设置正确，内容完整页码必须使用“页码域”技能点，其它方式设置不得分关键要点：l本单元各操作要求使用的菜单命令（工具栏）为：1)设置页面：【文件】－【页面设置】2)设置艺术字：【艺术字】工具栏、【绘图】工

2、具栏3)设置分栏：【格式】－【分栏】4)设置边框和底纹：【格式】－【边框和底纹】5)插入图片：【图片】工具栏6)添加脚注和尾注：【插入】－（【引用】）－【脚注和尾注】7)设置页眉和页脚：【视图】－【页眉和页脚】l在操作过程中注意参照样文进行调节，使文档完成后能跟样文一致。l考试知识点：²页面设置：设置页面格式，基本版式设计与排版。²正文排版：分栏，边框底纹，脚注和尾注的应用。²页眉页脚：添加页眉页脚及格式设置。²图文混排操作：插入图片，设置图片的格式。页面设置(1)打开文档；(2)【文件】－【页面设置】(3)要求掌握【页边距】和【纸张】两个选项卡。(4)易出错的地方：²【页边距

3、】中“上”、“下”、“左”、“右”选项的位置；²输入数据时，请确认输入法的状态；²点击【确定】按钮前，需确认『应用于』范围为『整篇文档』。²纸型方向、文字方向1.设置艺术字(1)【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏。(2)光标放置到插入位置。（如果原来有标题，则先删除）：(3)插入艺术字：第一步：插入按钮第二步：选择式样第三步：输入文字并设置字体点击“确定”完成(1)注意：对已插入的艺术字进行设置前，须先选中该艺术字：（可利用【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮，设置结束后要记得取消该按钮的选择状态）未选状态选中状态(2)设置形状：(3)设置颜色：(1)设置版式（环绕方式）：(2)阴

4、影和立体：分栏(1)选择段落范围。一定要把最后一个段落标记选中！(2)【格式】－【分栏】(3)掌握【分栏】对话框的全部选项。(4)注意：“栏宽相等”的限制（例：P875-2）。设置边框和底纹(1)选择文字或段落范围（可依靠样文进行判断）。(2)【格式】－【边框和底纹】：要求掌握【边框】、【页面边框】和【底纹】三个选项。(3)注意要点：²在设置完成后，必须检查【应用于】的选择范围是否符合题目要求。（选择“文字”或者“段落”或者“整篇文档”）²【页面边框】选项卡中的“艺术型”线条。²【底纹】选项卡中『填充』和『图案式样』的选用。填充颜色图案式样填充与图案插入图片(1)【图片】工具栏

5、。(2)插入图片：选择图片位置，选中图片后，点击“插入”图片缩放：(1)环绕方式（版式）：有2种方法设置(2)调整图片位置²用方向键快速移动²用Ctrl＋方向键细微移动添加脚注和尾注(1)依照题目要求给指定文字添加标记。(2)保持指定文字的选中状态，再选择菜单命令：【插入】－【引用】（Word2003以上才有）－【脚注和尾注】(3)选择位置：脚注或尾注(4)选择编号格式或自定义编号。(5)输入题目所要求文字。设置页眉和页脚(1)【视图】－【页眉和页脚】(2)掌握【页眉和页脚】工具栏页码页数(3)输入样文所示文字，设置该文字的格式：设置格式跟第三单元的方法一样，使用“字体”或“段

6、落”；下划线的设置：选中页眉中最后一个回车符，再设置“边框”。(4)注意：页码、页数不能直接自己输入，要用工具栏上的按钮或自动图文集插入。