生产制造需求分析报告模板.doc

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1、XXX项目XXX需求分析报告建立日期:修改日期:文控编号:用友项目经理:日期:客户项目经理:日期:说明:XXX需求分析报告中的XXX表示某某业务领域(比如:财务、供应链等)文档控制修改记录:日期作者版本修改参考号说明2011-10-12刘忠科VI.0此文档为初始版本文档审核记录:日期姓名所属部门签字确认说明XXX项目1XXX需求分析报告1目录31.文档说明51.1.文档类别51.2.使用方法51.3.编写步骤51.4.简称与术语定义51.5.图例及说明62.基本情况72.1.组织简介72.2.信息化现

2、状72.3.企业标准化72.4.信息化建议73.现状梳理73.1.业务73.2.单据83.3.报表834XXX业务辅助说明9XXX单据辅助说明10XXX报表辅助说明104.用户诉求105.需求分析115.1.总体目标115.2.非功能需求111.1.功能需求1154实施范围12未尽事项121.文档说明1・1・文档类别本文档是在XXX公司与用友公司双方项目组通过对各业务部门深入交流、细致的调研基础上,结合用友公司在化工行业信息化项日设计、开发和实施中的成功经验编写而成的,属于用户需求文档。使用方法本文档

3、由双方项目组共同编写,并获得双方项目总监批准,是XXX系统应用解决方案的依据,同时也是XXX系统验收的主要标准。为保证项目的成功、缩短项目周期,双方有义务保证需求分析报告的稳定性和完整性。在系统试运行期间,如果对试运行部分的需求发生变更,双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更,变更结果由双方项目经理签字生效,系统进入正式运行阶段,原则上不能对需求进行变更。编写步骤需求调研资料收集与分析;双方项目组讨论:a)明确需求、问题答疑;b)优化、改善业务流程;c)双方项目组达成一致的最终业务流程。关键用户画

4、出业务流程,编制需求报告(顾问培训、指导关键用户);关键用户提交需求报告,用友顾问整合、优化;顾问进行需求分析,并形成完整的需求分析报告。1・4・简称与术语定义XXX:XXX公司。1・5・图例及说明系统操作子流程业务活动5流,分支条件対柱流上►打印输出注释/说明说明:流:有分支条件表示满足条件时向下流转;无分支条件表示任何条件均向下流转。单据、结束、子流程均可作为流的终点。内部过程单据:表示输出。单据T内部过程:表示输入。内部过程T内部过程:表示连续处理。单据T单据:表示驱动生成或自动更新,即生成前单

5、据的同时生成或更新后单据。外部过程:不使用ERP系统处理。外部处理一般需要使用系统的查询功能或系统打印输出。打印输出:纸张,可以作为数据输入的依拯。文件:外部过程产生的成果,比如:规章制度、年度指标等。子流程:总图可以体现子过程之间的关系,然后分别绘制子流程。流程比较复杂的时候使用。◊业务活动:流程图中的各业务节点不表达是否使用系统。基本情况21组织简介主要岗位,主要岗位的职责。如果调查多个部门分开编写。2・2・信息化现状用了哪些系统,哪些优势,哪些劣势。2.3.企业标准化有哪些数据实行了标准化的编码

6、和管理,标准化的规则是什么。24信息化建议对未来信息化建设的建议,包括队系统的总体要求和实施过程屮的要求,可能出现的风险等。现状梳理3・1・业务序号名称说明01合同签订简单业务可以在此描述,包括业务的背景,涉及到的组织人员资源,以及业务流程,复杂业务可另起章节单独描述02到货验收此处也可将大流程拆解成小流程描述,比如:采购流程,可以拆解为计划的制定、合同签订、下达订单、到货验收等小流程,然后另起章节单独描述大流程,将各小流程串联起来03采购变更04不合格处理050632单据序号名称说明01采购合同

7、描述单据的主要项目,流转、审批、登记和存档过程,谁打印、打卬份数、打印格式02发票030405063・3・报表序号名称说明01收发存汇总表描述报表的主要内容、条件、填报人员、使用人员等,内容复杂或格式有具体要求的可以在此添加附件,或另起章节单独描述02收发存明细表03日产量统计表04050634XXX业务辅助说明复杂业务流程不容易用文字描述,可在此单独描述,比如:使用流程图,示意图等。公司LOGO<公呵名桁劳务那■版本:1・0編制人・刘忠科湾用縮号1001-01豪后更祈时「吩2011.10.25001

8、-01劳务采购

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