疾控中心立卷归档制度.doc

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1、疾控中心立卷归档制度　　疾控中心立卷归档制度为确保各项工作活动中形成的文件材料齐全，完整，准确，系统的立卷和归档，根据国家档案局制定的《机关档案工作业务建设规范》中有关规定要求，结合我中心实际情况，制定本制度。　　立卷的组织第一条文件材料的立卷归档，必须从组织上保证（即确立立卷环节），结合机关工作实际立卷环节确立为凡立卷归档的文件材料，实行由哪个科室办理，就由哪个科室立卷归档的组织原则。　　第二条凡本中心在各项工作活动中形成的对本机关和社会当前与长远具有查考作用、凭证作用和研究价值的文件材料，均

2、属立卷归档范围。　　第三条归档的文件材料必须反映机关各部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。　　第四条归档的文件材料主要形式包括文字材料、图纸、图表、计算材料、照片、影片、胶卷、胶片、录音、录像带、磁盘等。　　第五条归档的重点应是以本机关形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全局性、综合性的文件材料为主，其次是上级和其它单位发来的文、电及附件，上级机关来文中，又应以针对本机关的指令性、指导性文件为主。　　第六条不归档的文件材料有下列　　一、上级机关普发供参阅、不办的文件材料；　　二、上级机

3、关发来供工作参考的抄件；　　三、上级机关征求意见未定稿的文件；　　四、重要文件；　　五、无参考利用价值的事务性、临时性文件；　　六、未经会议讨论、未经局领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿；　　七、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；　　八、为参考目的从各方面收集的文件材料；　　九、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。　　归档时间和归档要求第七条凡归档的文件材料，必须齐全完整、准确系统、层次分明。　　经收文登记的文件材料齐全完整率应占100%。　　第八条归档

4、份数，归档的文件材料一般为一式一份，同时要求上级来文，正文与附件一并归档；本局发文，凡打印的文件材料正文与原底稿各归一份；凡归档的文件材料，其制作和书写材料必须宜于长期保存，起草文件底稿（定稿）严禁使用不耐久字迹材料书写。　　第九条本中心各职能科室应把文件材料的形成、积累、立卷、、立卷归档工作列入文书处理人员并兼职档案人员）职责范围，订入科室管理制度和有关工作标准同步进行考核。　　第十条确保案卷质量，立卷人员应认真学习文书立卷的基本知识，掌握文书立卷的基本方法和技能。　　档案室工作人员应精心进行

5、业务指导，为提高立卷效率和保证案卷质量提供组织保证和业务保证。　　第十一条中心综合档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好文件材料的形成、积累、、归档工作。　　　　内容仅供参考