立卷整理的归档制度.doc

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1、立卷整理的归档制度　　　　一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度本所文书立卷工作由内勤人员进行负责　　　　二、本所档案应编制整理类目认真执行档案管理办法规定　　　　三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点保持文件的有机联系区别不同价值一事(问题)一件便于保管和利用　　　　1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整字迹模糊或易退变的文件应予以复制；　　　　2、归档文件以件为单位一般以每份文件为一件文件正本定稿为一件正文与附件为一件原件与复制为一件转发件与被转发件为一件报表、名册、图册等一册(本)为一件来文与复文可为

2、一件；　　　　3、盒内文件材料应按先批复后请示先正件后附件先印件后定稿的次序排列；　　　　4、盒卷内文件应除去金属物已破损的应予以修整托裱整齐逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；　　　　5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定用毛笔或钢笔书写字迹要工整、清晰；　　　　6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者　　　　7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；　　　　8、会计档案由财务部门收集齐全按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷装订成册并在每册封皮上注明保管期限在财务部门管理一年后移

3、交档案室并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；　　　　9、基建档案由基建部门收集整理按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份工程完工验收后移交档案室；　　　　四、文书书写要求　　　　1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等　　　　2、文字书写一律从左至右横写