立卷归档制度

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1、立卷归档制度[立卷归档制度]立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规定：一、归档时间：各部门要在每年12月份把文字材料，移交本机关档案人员，立卷归档制度。二、归档要求：1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷，管理制度《立卷归档制度》(..)。2、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。案卷标题简明确切，以便保管和利用。3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须

2、按要求填写。4、对需要归档的案卷，在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前装订成册。立卷归档制度2　　第2篇立卷归档制度　　〖预览〗立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。二、归档时间：管理文件在第二年五月以前立卷归档，本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及时归档，会计核算材

3、料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案室归档，形成的声像材料、实物随时归档。三、归档要求：归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切。封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一。四、归档份数：一般归档一式三份，重要的和利用频繁的适当增加归档份数。五、归档手续：移交（接收）档案时，要认真履行交接手续，填写档案移交（接收）登记簿，接受双方签字，以示负责。……立卷归档制度3　　第3篇档案文件归档制度　　〖预览〗应根据集中统一管理档案的原则和本单位形成档案的实际情况来确实，一般应包括归档

4、范围、归档时间、归档要求、和手续等。为了确保档案的质量，完整、准确做到如下几点：（1）要把文件材料的形成、积累、整理和归档纳入规划管理、建设管理和各项管理制度之中，通过审批、检查、验收等日常管理工作进行监督。工程管理部门在验收工程项目时，施工部门不交竣工图和有关文件材料，不予以办理验收手续。（2）文件材料的形成、积累、整理和归档纳入本单位计划、技术、工程、质量等管理制度之中。（3）文件材料的形成、积累、整理和归档工作，要作为工程技术人员的一项职责，列入工程技术人员的岗位责任制。……立卷归档制度4　　第4篇立卷整理归档制度　　〖预览〗一、文书立卷整

5、理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。　　二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。　　三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事（问题）一件，便于保管和利用。　　1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；　　2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；　　3、盒内文件材料应按

6、先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；　　4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；　　5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；　　6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。　　7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；　　8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交

7、清单一式两份；　……立卷归档制度5　　第5篇文件、材料收集归档制度　　〖预览〗一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查

8、、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法