库房制度范文.doc

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1、库房制度范文  库房/机房管理与使用制度及流程为规范公司办公用品、固定资产、运营商品、网络销售商品入库、出库管理,明确上述物品的使用及管理流程,有效结合公司相关的规定制定本制度。  一、公司物品管理入库原则  1、公司物品入库前需申请入库人员向公司前台提供真实有效的入库单据,行政前台依据单据进行核对,经前台核对相应物品准确无误后,由申请入库人员协助公司前台共同办理相应物品的入库手续。  二、公司库房物品管理原则公司办公用品、固定资产、运营商品、网络销售商品均应收入公司仓库统一储存;公司库房、机房、办公用品储柜的钥匙由行政部行政前台一人保管。  1、

2、办公用品、固定资产的管理(参见《办公用品、固定资产管理制度》)  2、运营商品、网络销售商品的管理运营商品及网络销售商品由相应部门员工自行入库、出库,入库、出库相应手续及登记表由各部门的具体执行人向行政前台申领。  行政前台负责做好监督工作,各部门做好相应商品入库、出库后,须向行政前台提供相应单据备案。  三、公司办公物品管理流程  1、库房/机房、办公用品储柜的钥匙由行政部行政前台保管。  2、其他人使用库房/机房、办公用品储柜钥匙前应向公司前台处填写《使用库房/机房钥匙登记表》,并签字。  3、如有特殊情况请到前台处填写详细的《库房/机房钥匙申

3、领单》,并由申领人本部门领导批准,行政部领导审核签字后再由行政前台发放钥匙。  4、钥匙使用完后,请及时将钥匙返还至前台本人,并填写返还时间。  向公司前台处填写《使用登记表》并签字使用后,将及时返还至前台本人填写返还时间特殊情况如下向前台处申领《库房/机房钥匙申领单》、行政前台向其发放钥匙详细填写《库房/机房钥匙申领单》本部门领导批准行政部进行审核填写返还日期、时间  四、在使用钥匙时要妥善保管好。  使用库房/机房过程中要保持库房/机房内的清洁、整齐;库房/机房内其他物品的整齐、完整无损坏。  如有库房物品损坏、钥匙丢失的情况,由申领人及申领部

4、门负责承担相关责任。  库房/机房钥匙使用登记表使用日期/时间部门物品名称数量/单位经手人返还日期/时间使用后,将及时返还至前台本人特殊情况填写《机房/库房钥匙申领单》库房/机房钥匙申领单姓名申领部门申领日期/时间申领物品申领事由部门领导批准行政部审核返还日期/时间保管员。    内容仅供参考

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