基建档卷立卷归档制度.doc

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1、基建档卷立卷归档制度　　东莞市公路桥梁开发建设总公司基建档案立卷归档制度为做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥基建档案在工程建设、工程维护和改建、扩建及其它方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的要求，结合我公路桥梁开发建设总公司（下称总公司、单位）的实际情况，制定本制度。　　一、基建档案的保管范围凡是规划批准列入我单位管理范围的用地、每幢建筑物均应建立基建档案。　　二、基建档案立卷归档制度每项基建工程从研究决定兴建到建成验收的整个过程中形成的具有保存价值的各种文件记录材料均应归档。　　包括（详见保管期限表

2、）（一）关于基建工程的重要会议记录及决议；（二）向上级报建的文件材料及批准文件；（三）可行性研究报告、任务书；（四）设计基础材料；（五）设计文件；（六）工程管理文件；（七）施工文件；（八）竣工文件；（九）财务、器材管理；　　三、基建档案的收集和移交我单位的全部基建档案由总公司综合档案室负责管理。　　新建工程由主办部门或单位负责按基建档案的管理要求收集、、归档；工程完工验收后两个月内，由主办单位填写移交单一式三份，归档说明一份，经移交单位领导签字后向总公司综合档案室移交档案。　　四、基建档案的编号基建档案按工程项目设置类目，档案号结构模式为大类代字+工程

3、项目代号+案卷顺序号例　　五、基建档案的组卷（一）、基建档案卷内顺序按材料归档范围的顺序排列，有机地组合起来；（二）、卷内文件除掉金属物后，分别用线装订；（三）、单份文件归档时需每件材料加盖档号章，并顺序编号；B·1-001案卷顺序号工程项目代号大类代字（四）、档案材料勿用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，以免日久字迹溢化变质；（五）、每张图纸必须有图题，工程施工无变更而利用原设计图作竣工图使用的，要加盖“竣工图”印章；（六）、所有图纸均要按标准折叠好，加盖档案号章后排列在卷后。　　二OO四年八月二十三日。　　　　内容仅供参考