XX股份公司内部财务制度 (1).doc

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1、XX股份公司内部财务制度(1)  XXX股份公司内部财务制度XX股份公司会计内部控制制度二??五年一月目录  1、货币资产………………………………………  (2)  2、存货……………………………………………  (16)  3、对外投资………………………………………  (43)  4、固定资产………………………………………  (66)  5、工程项目………………………………………  (81)  6、筹资……………………………………………  (94)  7、销售……………………………………………  (110)  8、销售退货………………………………………

2、  (123)  9、成本费用………………………………………  (128)  10、坏账损失审批………………………………  (140)  11、担保…………………………………………  (147)内部会计控制制度——货币资金  1、总则1(1控制目标  (1)保护货币资金的安全;  (2)提高货币资金的使用效率;  (3)规范收付款业务程序;1(2适用范围本制度适用于公司及控股子公司的货币资金业务。  1(3制定依据1)《中华人民共和国会计法》(  (2)《中华人民共和国票据法》  (3)《内部会计控制规范——基本规范(试行)》  (4)《内部会计控制规

3、范——货币资金(试行)》  (5)《支付结算办法》  (6)《现金暂行管理条例》  (7)国家其他相关法律、法规及公司相关规定。  2、岗位分工和授权批准2(1岗位内部牵制  (1)钱账分管;  (2)收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不由一人办理收付款业务的全过程;  (3)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。  2(2业务归口办理  (1)公司的现金收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理;  (2)非出纳人员不得直接接触公司的货币资金;  (3)银行结算业务只能通过公司开立的结算户

4、办理;  (4)收款的收据和发票由财务部门的专人开具。  2(3岗位定期轮换  (1)出纳三年内必须轮换一次;  (2)相关的会计岗位原则三年轮换一次,最长不超过五年。  2(4经办货币资金业务人员的素质要求  (1)具有良好的职业道德;  (2)具有符合业务要求的业务水平;  (3)符合公司规定的岗位规范要求。  2(5授权批准2(5(1授权方式  (1)公司对董事会的授权由公司章程规定和股东大会决定;  (2)公司对董事长和总经理的授权,由公司董事会决定;  (3)公司总经理对各其他人员的授权,每年初由公司以文件的方式明确。  2(5(2权限参见公

5、司章程和公司内部授权文件。  2(5(3批准和越权批准处理  (1)审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;  (2)经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;  (3)对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人有权拒绝并应拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。  2(6付款业务流程及控制要求:2(6(1付款业务流程图:2(6(2业务流程控制要求:2(7收款业务流程及控制要求2(7(1收款业务流程:(2业务流程控制要求:2(  73、现金管理3(1现金收取范围:  (1)销售的零星货款和

6、零星劳务外协加工收入;  (2)公司员工或外单位结算费用后补交的余额款;  (3)不能通过银行结算的经济往来收入;  (4)暂收款项及其他收入。  收取的现金当天由出纳解交银行。  3(2现金支付范围:  (1)员工工资、奖金、津贴;  (2)个人劳务报酬;  (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;  (4)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;  (5)向个人收购物资的价款支出;  (6)出差人员必须随身携带的差旅费;  (7)结算起点(1000元)以下的零星支出;  (8)确实需要支付现金的其他支出。  凡不符

7、合上述现金支付范围的支出,均通过银行办理结算。  3(3现金保管:  (1)公司的现金只能由出纳员负责经管;  (2)存放现金保险箱(柜)的存放地点的门窗必须设有金属安全栏,保险箱(柜)加装安全报警装臵;  (3)公司现金出纳和保管的场所,未经批准不得进入;  (4)由基本户开户银行核定现金库存限额,出纳在每天下午4点前预结现金数额,每日的现金余额不得超过核定的库存限额,超过部分,及时解交银行;  (5)出纳保险柜内,只准存放公司的现金、有价证券、支票等,不能存放个人和外单位现金(不包括押金)或其他物品;  (6)出纳保险柜的钥匙和密码只能由出纳员掌管

8、,不得将钥匙随意乱放,不得把密码告诉他人;  (7)出纳员离开出纳场所,必须在离开前,将现金、

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