XX化工集团公司设备技术档案管理制度.doc

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1、XX化工集团公司设备技术档案管理制度　　XX化工集团公司设备技术档案管理制度第一章总则第一条为加强中国石化集团北京燕山石油化工有限公司和中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司（以下简称为XX化工集团公司）设备技术档案管理工作，提高设备技术档案管理水平，保证设备技术档案齐全、规范、准确及真实有效，依据集团公司、股份公司相关管理制度和管理办法，制定本制度。　　第二条设备技术档案管理是设备管理的重要工作之一，也是进行设备管理的重要参考依据。　　本制度所称设备技术档案是指石油化工生产类设备的技术档案。　　第三条本制度适用于XX化工集团

2、公司所属各单位。　　第二章管理职责第四条公司设备管理部门职责1.贯彻执行国家有关规定和集团公司、股份公司相关管理办法、管理制度，制定XX化工集团公司设备技术档案管理制度。　　技术档案管理的实时性和规范化。　　第五条各单位设备管理部门职责度以及公司设备技术档案管理制度。　　案。　　第六条各单位资料管理部门职责度以及公司设备技术档案管理制度。　　1.贯彻执行国家相关规定和集团公司、股份公司相关管理办法、管理制2.配合本单位设备管理部门做好设备技术档案管理工作。　　妥善保管并及时2.监督检查公司所属各单位对设备技术档案管理制

3、度的执行情况，促进设备1.贯彻执行国家有关规定和集团公司、股份公司相关管理办法、管理制2.负责本单位设备技术档案的日常管理工作，建立健全本单位设备技术档提供基建、技措、及更新改造项目的相关设备技术资料。　　第三章设备技术档案管理要求1.设备台帐及各类专业管理台帐2.设备图纸、结构图册及相关设计资料3.设备制造、安装竣工资料及相关技术文件如产品合格证、质量证明书、安装使用说明书、安装试车记录、竣工验收记录等4.历次检修、检验资料如设备重大检修方案、设备检修检验报告、试验记录、附属设备及附件的检修检测记录5.历次改造技术资料

4、、施工记录6.设备技术档案簿7.设备润滑手册8.下发的各种技术文件及上报的各类报表9.装置检修技术总结、年度设备管理工作总结10.设备事故记录以及主要设备故障记录第八条设备技术档案的具体内容按设备专业管理制度的要求执行。　　第九条各单位设备管理部门统一建立本单位的设备总台帐及各类专业管理台帐，如压力容器台帐、安全阀台帐等。　　各车间按生产装置建立设备台帐及各类专业管理台帐。　　第十条各单位对设备技术档案实行分级管理。　　车间的设备技术档案要做到”一台一档“；各单位设备管理部门对关键设备（如公司级、厂级关键机组，三类反应容

5、器、球罐、超高压容器等）建立设备技术档案。　　第十一条下发的各种技术文件、上报的各类报表、装置检修技术总结、年度设备管理工作总结等综合性的设备管理资料由各单位设备管理部门统一建档保存。　　第十二条设备检修或改造后要在《设备技术档案簿》上及时补充填写相关资料，并保证其真实有效性。　　《设备技术档案簿》可采用钢笔（或签字笔）填写，也可采用电子版文件。　　第十三条设备检修交工技术资料，由各单位设备管理部门负责验收，设备管理部门和车间分级保管，存入设备技术档案。　　其中，需要进行质量、程序确认的技术文件，必须要有经相关人员签字确认的正式文件

6、存档。　　第七条设备技术档案种类包括第十四条基建、技措及更新改造项目设备投产后其竣工图纸，可行性报告、隐蔽工程图纸和记录以及有关设备制造技术资料、安装记录、试车记录等由各单位资料室统一保管。　　第十五条设备技术档案跟随设备使用终生。　　设备在公司内部迁移、调拨时，其档案随之调出；设备报废，技术档案随之撤消。　　第十六条各单位设备管理部门应积极推动设备基础信息和设备技术档案网络化、规范化管理，逐步采用专业设备管理软件替代手写版文件，不断提高设备技术档案管理水平。　　第四章检查与考核第十七条公司结合各类检查对设备技术档案管理组织检

7、查并根据《燕化公司经济责任制实施办法（试行）》、《设备管理考核细则》进行考核。　　第五章附则第十八条本制度自印发之日起执行。　　第十九条本制度由XX化工集团公司机械动力部负责解释。　　　　内容仅供参考