酒店销售部工作制度进程.doc

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1、1公关销售部溉述24职业道德2组织结构25服务态度3各岗位职责26着装仪表4商务客户接待程序27礼节礼貌5旅游团队网络接待程序28服务语言6政府代表团、商务散客29劳动纪律7长住客订房30总体协调8接待重要客人(V.I.P)的工作程序9新开拓客户实地拜访标准程序10会议销售的操作程序11现场介绍酒店服务设施操作程序12客户挂帐工作操作程序13客户挂帐及开发票工作操作标准14有关酒店销售部销售人员担保权限规定15有关付款申请或费用报销的运作程序16有关酒店赠券的发行及操作流程17大型活动安排的操作程序18重点宾客/公关接待等级划分的操作程序19公关销售部与前厅部内部信息沟通20公关销售部与餐饮

2、部内部信息沟通21公关销售部与财务部内部信息沟通22公关销售部与工程部内部信息沟通23公关销售部与人事部内部信息沟通部  门:公关销售部职  称:销售部工作程序:公关销售部概述公关销售部在总经理的直接领导下,协助总经理制定酒店的销售计划,并联系各个部门认真执行。一个完善的销售营运活动必须包括以下三个部分:设立市场目标、制定销售策略、推广并执行销售策略,任何销售策略都是随市场变化而变化,因此销售人员要有高度的灵敏性和丰富的市场经验,以灵活的方式进行酒店整体推销,以最小的投资为酒店赢得最大利润。批准人(签字/日期):批准人职位:部  门:公关销售部职  称:销售部工作程序:组织结构销售部总监、销

3、售部经理、商务会议销售代表、旅游团队销售代表(团联)、客服经理兼文员、美工。销售部总监销售部经理销售经理客户经理团联美工目前公关销售部人员配置:销售部总监1人、销售部副经理1人、商务会议销售代表3人、旅游团队销售代表(团联)1人、客服经理兼文员1人、美工1人。批准人(签字/日期):批准人职位:部  门:公关销售部职  称:销售部总监岗位职责:1、在总经理的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。2、及时掌握国内外旅游市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施。3、根据总经理指示,统筹有关部门的经营推销活动。协助总经理接待重要客人。4、密

4、切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。5、经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。6、协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。7、合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。8、了解和收集旅游市场信息,沟通内部关系。9、督促销售部经理完成部门工作计划、管理制度、工作流程并督促贯彻执行。10、完成总经理交办的其他工作任务。批准人(签字/日期):批准人职

5、位:部  门:公关销售部职  称:销售部经理岗位职责:1、根据总监制定的销售方针,具体执行对该市场的旅行团队、争取商务、散客的销售工作。2、掌握本地区及国内外商务、散客市场及旅游市场的动态,根据市场动态定期向总监提出销售调研报告,提出具体的市场销售计划和切实可行的方案。3、根据酒店的整体销售计划,结合市场的特点,提出具体的促销工作细则。4、扩大市场的销售网络,熟悉该地区的旅游机构、旅行社、交通、预定销售网络的业务特点和操作方式。了解各酒店集团的发展趋向。与该地区的客户、旅游机构建立长期稳定的合作关系。5、协助总监做好旅行团的销售和产品分配管理工作,提高入住率和经济效益。6、按计划走访客户,了

6、解客户对酒店的意见,增强与客人的沟通,建立良好的客户关系。7、制定部门工作计划、管理制度、工作流程并督促下属贯彻执行。并检查、督导销售代表的工作,带领销售代表完成规定的营业销售计划。8、根据市场和旅行社的业务变化,负责对销售代表的培训工作。9、每月向总监汇报当月的销售情况和提出下月的工作计划。10、完成总监交办的其他工作任务。批准人(签字/日期):批准人职位:部  门:公关销售部职  称:销售部销售代表岗位职责:1、了解酒店对外销售方针,贯彻执行经理安排的工作。2、在经理的指导下,具体负责对商务客户及旅行社的团队操作业务。3、协助销售经理实施地区的销售计划,协调各有关部门落实各种会议团队、旅

7、行团的接待计划和工作。4、负责客户档案资料的管理工作。5、协助酒店有关部门做好销售前台的接待工作。6、熟悉商务公司、旅行社、预定中心和航空公司的操作特点,与各旅行社、旅游服务机构保持长期稳定的合作关系。7、定期向销售部经理提交工作报告,市场情况,存在的问题及今后工作的建议及设想等。8、完成总监和经理交办的其他工作任务。批准人(签字/日期):批准人职位:部  门:公关销售部职  称:销售部客服经理兼文员岗位职责

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