内部审计之实行内部审计业务.doc

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1、A实施内部审计业务(25%-35%)一、研究和采用适当的标准(一)IIA职业实务框架(二)其他职业、法律和法规的标准:当内审师被要求去解释或选择一套经营评价标准时,应努力与管理层达成一致。其他标准包括:工作指南、组织指示、预算、行业惯例、内控标准、GAAP、合同、以前年度标准(需要评估适当性、适用性)二、实施业务时,要保持防范潜在舞弊的意识(一)注意舞弊的迹象和征兆(红旗标志)1.舞弊类型:为组织谋利和为个人谋利(1)员工舞弊征兆:l超支采购和奢侈的生活方式l无法解释的情绪波动或复杂行为l承受压力过大l具有使他们盗窃行为合理化的能力l能够利用内控

2、缺陷掩盖自己的舞弊l不愿意请假或离开岗位l工作士气长期低下l与供应商之间不正常的亲密关系或突然换掉一个长期供应商l沉重的个人债务迹象(2)组织舞弊征兆l遗失或破坏记录和文件l太多的“冲销”或“退款”现象lCEO、CFO频繁变动l现金流失l销量和收入减少l应付和应收增加l不正常的或重复的票据背书l存货和销售成本增加l经常对收入和支出重新分类l没有完全解决暂记事项或解决不及时l没有任何说明就注销暂记事项l坏账增多l账目在年底做重大调整l长期未兑现支票l大量的客户投诉l缺少附件的支出l错误或不正确的会计记录l以劣质货物作为替代品l没有及时完成银行调节表

3、l有关利益冲突的传言l使用单方取得的合同l不现实的业绩预测l员工士气长期低下(三)催生舞弊的因素l无效或松散的内控l糟糕的管理理念l糟糕的财务状况l低水平的雇员行为规范l道德规范的缺失l新雇员缺乏背景调查l雇员后续教育的缺乏l雇员流动性很高l即将进行公司合并l对主要雇员的过分信任l此外,相互串通、流动性资产的存在(现金、债券)(四)舞弊三角理论l机会l动机:满足某种愿望,如贪婪或成瘾;权威(如黑客);压力l合理化(五)设计适当的步骤应对重要的舞弊风险1.内审师要具有足够的识别舞弊迹象的知识,但不应该期望内审师拥有与专职负责发现和调查舞弊的人员具备

4、一样丰富的知识。2.内审师通过检查和评估内控系统的适当性和有效性,来确定这些系统与组织中各部门内存在的潜在风险范围相适应,能否阻止舞弊的发生。3.如果内审师注意到某些舞弊已经发生的征兆或注意到控制缺陷后,应决定是否需要采取进一步的行动,例如扩展审计程序、扩大审计范围、提出进一步调查的建议,以确定是否有理由怀疑发生了舞弊。4.如果内审师有足够的证据怀疑存在舞弊行为,要通知组织内适当的权利机构。内审师可以建议实施必要的舞弊调查程序。5.内审师在实施舞弊调查时,应采用一些审计测试技术,如分析程序。6.在得出审计调查结论后,要及时报告发现的问题、结论、建

5、议和应采取的措施。三、搜集资料(一)审计证据分类:审计证据是内审师在审计过程中收集的,为审计结论和审计建议提供支持的信息。l按照来源,分为内部证据、外部证据、内-外证据、外-内证据l按照特征,分为实物证据、证明证据(口头或书面答复)、文件证据、分析证据l按照说服力,分为充分证明力证据、部分证明力证据、无证明力证据l按照法律概念,分为直接证据、旁证(间接证据)、最优证据(首要证据)、次要证据(如复印件、口头证据)、意见证据(如专家意见)、附属证据(推断)、确证证据、佐证证据(支持其他证据)(二)评估证据的相关性、充分性和证明力l充分的:真实的、恰当

6、的、有说服力的l可靠的:有证明力的l相关的:支持审计发现和审计建议l有用的:帮助组织实现其目标(三)分析和解释证据应有的职业谨慎/分析程序l多期比较l预算与实际比较l账户间内部关系比较l与行业证据比较l与经营证据比较(如与生产部门)l与经济证据比较l与非财务证据比较四、编制工作底稿工作底稿的所有权归组织所有,所有档案文件由内部审计部门保管,只有经过授权的人员才能接触。在得到首席审计执行官批准的情况下:l外部审计师可以调用工作底稿,这是一种惯例。l被审计单位管理层或其他成员为了证实和解释审计结果,可以调用工作底稿。l其他外部组织(司法检查)也可以要

7、求调用,此时,首席审计执行官应获得高管层或法律顾问的批准。五、沟通中期进展1在业务进行中,内审师应定期与其他同事、审计主管、首席审计执行官沟通业务进展情况,以确定是否需要更改业务计划,扩展业务程序、扩大审计范围。如果认为必要,也可以与客户、高管层进行沟通,目的是使发现的问题及时解决,降低组织风险。2沟通中期进展最好的方式编制中期报告,提交给客户及管理层。需要编制中期报告的特殊情况包括:l业务工作需要延长时间l发现重大问题l管理当局迫切需要了解某些特殊问题l审计范围发生变化3中期报告的作用l及时向客户反馈信息l与最终报告相比,更有可能促进客户采取及

8、时快速的行动l在业务结束前,有机会跟踪了解报告中提到问题的进展情况。4中期报告可以是书面的,也可以是口头的;可以正式的,也可以非正式的报

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