项目信息管理可用表格.doc

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1、资料管理清单类别目录资料盒设立备注文件收文规范性文件项目部发文部门联系单（函）外来文件发文对外报告对内报告、申请部门事项联系单资料ISO9002宣传资料宣传资料采购资料采购资料合同资料合同资料供应商资料供应商资料对供应商的选择、评价质量资料材质书各类质量记录表往来账户往来账户报表报表其他资料其他资料文件和资料现行状态清单文件类别：编号：序号文号文件标题修订次数生效日期现行状态发文单位管理部收文清单序号文件编号文件名称（内容）发文部门收文日期受控质量文件发放表文件名称：编号：序号姓名职务发放时间备注说明：本表由质保部填写。质量文件修订表编号：文件名称文件编号修订时间修订次数审批人说明：本表由

2、质保部填写，资料室保存。文件和资料现行状态清单编号：序号文件名称修订次数生效日期现行状态制表人：审批人：日期：说明：项目部的文件和资料清单由质保部编写，项目总工批准。各部门应填写一份本部门的文件和资料清单。外来文件管制表序号文件名称文件编号份数版本持有部门登记日期格式版本：文件特殊分发申请表文件类别：申请部门：日期：申请原因：1文件名文件编号文件版本申请份数受控件非受控件备注234567891011121314批准人/日期：部门主管：申请人：收文簿收文簿签收人备注主办部门来文日期文号内容来文单位序号发文簿发文簿备注日期签收人收文单位发送份数日期领导签批经办人编号内容序号文件和资料借阅登记表

3、序号名称及编号领导签批借阅者借阅日期归还时间备注卷内目录第页共页序号文件编号责任人文件材料题名日期页次备注工程业务联系单编号：年月日工程名称联系事由联系单位抄送单位联系事项联系单位签复备注批准人经办人接收传真处理表接收传真处理表备注签收来文单位页数内容摘要收文号日期发文签收簿发文签收簿日期签收人收文单位原件存放日期经办人编号内容序号收文登记簿收文登记簿备注原件存放协办部门主办部门日期编号收文单位内容序号文件传阅记载表文件传阅记载表备注已传至领导部门文件号时间序号收文处理表发文单位收文号文件编号收文日期项目经理签批：综合办公室OΔ□设备物资部OΔ□质量安全部OΔ□财务合约部OΔ□其他OΔ□阅

4、知OΔ□项目经理：分管领导：处理结果：主办人：日期：说明：O——主办；Δ——协办；□——阅知。文件邮寄登记表年月日件别收件单位（代号）收件人寄件部门（代号）件数备注（承办人）