项目管理表格之项目信息管理.doc

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1、15I项目经理部IX项目信息管理243资料管理清单244文件和资料现行状态清单245管理部收文清单246受控质量文件发放表247质量文件修订表248文件和资料现行状态清单249外来文件管制表250文件特殊分发申请表251收文簿252发文簿253文件和资料借阅登记表254卷内目录255工程业务联系单256接收传真处理表257发文签收簿258收文登记簿259文件传阅记载表260收文处理表261文件邮寄登记表262_11管理表格IX项目信息管理管理表格资料管理清单类别目录资料盒设立备注规范性文件收文项目部发文文部门联系单（函）外来文

2、件件对外报告发文对内报告、申请部门事项联系单资IS09002宣传资料宣传资料采购资料采购资料料合同资料合同资料供应商资料供应商资料对供应商的选择、评价质量资料材质书各类质量记录表往来账户往来账户报表报表其他资料其他资料111文件和资料现行状态清单序号文号文件标题修订次数生效日期现行状态发文单位文件类别:编号:管理部收文清单序号文件编号文件名称（内容）发文部门收文日期111受控质量文件发放表序号姓名职务发放时间备注文件名称:编号:说明：本表由质保部填写。质量文件修订表编号:文件名称文件编号修订时间修订次数审批人说明：本表由质保部

3、填写，资料室保存。111文件和资料现行状态清单编号:序号文件名称修订次数生效日期现行状态制表人：审批人：日期：说明：项目部的文件和资料清单由质保部编写，项目总工批准。各部门应填写一份本部门的文件和资料清单。外来文件管制表序号文件名称文件编号份数版本持有部门登记日期格式版本:文件特殊分发申请表文件类别：申请部门：日期：申请原因：1文件名文件编号文件版本申请份数受控件非受控件备注234567891011121314批准人/日期:部门主管:申请人:期o

4、n•C25发文簿编号经办人领导签批日期发送份数收文单位签收人日期备注序号来文单位

5、X=I黒二”一>茅卫建•Eo

6、nft文件和资料借阅登记表序号名称及编号领导签批借阅者借阅日期归还时间备注卷内目录第页共页序号文件编号责任人文件材料题名日期页次备注工程业务联系单编号：年月曰工程名称联系事由联系单位抄送单位联系事项接收传真处理表页数来文单位签收备注>•诵洋>爭肾X=I黒二”一>茅卫建25OC发文签收簿原件存放收文单位签收人日期日期收文号内容摘要舔By4§khzdipaDIPlt+9MnJ一泅収宝文件传阅序号收文单位号日期olf?地no0

7、Pe収OlP收文处理表项目经理签批：阅知发文单位收文号文件编号一一收文日期—

8、综合办公室0△口设备物资部0△口质量安全部0△口财务合约部0A口其他0△口0A□项目经理：分管领导：处理结果：主办人：日期：说明：0——主办；A——协办；口——阅知。文件邮寄登记表年月日件别收件单位（代号）收件人寄件部门（代号）件数备注（承办人）