电子表格介绍.ppt

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1、电子表格软件Excel2003第4章在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。项目一EXCEL的基本操作项目二EXCEL的格式化及图表项目三EXCEL的数据管理及页面设置●EXCEL的启动和退出●EXCEL的窗口组成●工作簿的建立●工作表的基本操作●单元格的基本操作●公式与函数电子表格软件Excel2003第4章

2、●EXCEL表格的格式化●图表的创建与编辑电子表格软件Excel2003第4章项目一EXCEL的基本操作项目二EXCEL的格式化及图表项目三EXCEL的数据管理及页面设置●数据排序●记录筛选●分类汇总●数据透视表●页面设置与打印电子表格软件Excel2003第4章项目一EXCEL的基本操作项目二EXCEL的格式化及图表项目三EXCEL的数据管理及页面设置项目一EXCEL的基本操作任务一如何启动和退出Excel2003?任务二新建立一个工作簿并保存为“示例1.xls”任务三在EXCEL中建立如下所示的工作表。学号姓名性

3、别出生日期身高200801010101姚明男1980.9.122.26200801010102张红女1990.7.51.65200801010103成龙男1954.4.71.73200801010104李小龙男1940.11.271.72200801010105陈英女1983.5.41.63200801010106王萍女1969.8.121.59项目一EXCEL的基本操作任务一如何启动和退出Excel2003?启动EXCEL的方法有两种：双击桌面上的“EXCEL”快捷方式图标即可启动从开始菜单→程序→Microsof

4、tOffice→MicrosoftOfficeExcel2003项目一EXCEL的基本操作任务一如何启动和退出Excel2003?项目一EXCEL的基本操作Excel2003的窗口组成标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮二维表当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1，Sheet2等项目一EXCEL的基本操作EXCEL的基本概念：(1)工作簿工作簿就是EXCEL文档，由一至多个相关的工作表组成。(2)工作表工作表是由行和列组成的

5、一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行切换当前工作表的方法(3)单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号单元格及其地址(如A1，B3等)(4)单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)一般操作步骤：1.新建空白工作簿2.在工作表中输入和编辑数据3.计算（应用公式或函数）例如：计算总评成绩(公式为：=C2*0.4+D2*0.6)对总

6、评成绩取整数(公式为：=Round(C2*0.4+D2*0.6,0))4.可以对工作表中的数据进行筛选、排序、汇总、制作图表等5.保存工作簿Round函数能按指定位数四舍五入已知机试成绩和笔试成绩，计算总评成绩项目一EXCEL的基本操作(1)新建一个工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等文件名默认的扩展名为.xls项目一EXCEL的基本操作项目一EXCEL的基本操作(2)打开一个工作簿打开一个已存在的工作簿文档，有两种方式：可以直接双

7、击要打开的EXCEL文档启动EXCEL后，选择打开“命令”项目一EXCEL的基本操作(3)保存一个工作簿保存正在编辑的文档直接单击工具栏中的“保存”按钮选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令如如果文档未保存过，则会打开“另存为”对话框项目一EXCEL的基本操作（4）退出EXCEL的方法有两种：单击EXCEL窗口右上角的“关闭”按钮选择“文件”菜单的“退出”命令项目一EXCEL的基本操作任务二新建立一个工作簿并保存为“示例1.xls”例4-1建立如下所示的工作表内容输入数据的基本方法先选定单元格输入/编辑数据进入

8、修改状态的方法：按F2或双击学号姓名性别出生日期身高200801010101姚明男1980.9.122.26200801010102张红女1990.7.51.65200801010103成龙男1954.4.71.73200801010104李小龙男1940.11.271.72200801010105陈英女1983.5.41.6320080101