电子表格教程.ppt

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1、第四章Excel2003电子表格主讲：张良海授课要求目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印本章目录1.Excel2003简介2.Excel2003的基本操作3.格式化工作表4.公式和函数的使用5.用图表显示数据6.数据的分析和管理7.打印8.案例4.1Excel2003简介4.

2、1.1Excel2003功能与特点三大功能：电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。数据库管理方式Excel2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。4.1Excel2003简介4.1.1

3、Excel2003功能与特点新增功能：列表功能增强的统计函数XML支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能4.1.2Excel2003启动与退出启动Excel2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹，从中选择“MicrosoftExcel2003”选项。如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。打开资源管理器，访问“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE文件。选

4、择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。4.1.2Excel2003启动与退出退出Excel2003选择“文件”

5、“退出”命令。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。双击Excel2003窗口左上角的图标。按Alt＋F4组合键。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。4.1.3Excel2003工作界面列号名称框行号工作表标签标签滚动按钮工作表常用工具栏全

6、选按钮编辑栏任务窗格格式工具栏4.1.4Excel2003基本概念工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用

7、数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。4.2Excel2003基本操作4.2.1选定单元格(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格中工作表中所有的单元格。4.2.2数据的输入输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如’625

8、74832、=”100872”4.2.2数据的输入(2)输入数值型数据有效的数字可以包含下列字符：0123456789＋－（）/$￥%.，Ee等允许使用科学记数法。负数可用一对圆括号代替负号。加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。允许加分节符。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。只保留15位数字精度4.2.2数据的输入(3)输入日期/时间型数据日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入当前系统日期：按Ctrl+分号。时间型数据的常用格式：小时分：秒插入当前系统时间：

9、按Ctrl+Shift+；(分号)Excel支持24小时制与12小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用24小时制显示时间。4.2.2数据的输入(4)输入逻辑值型数据可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE居中显