初识电子表格.ppt

《初识电子表格.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、初识电子表格MicrosoftExcel是MicrosoftOffice办公软件大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类型的数据进行加工处理,它的主要功能有：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等。Excel有许多版本，如：Excel97、Excel2000、Excel2003、Excel2007等。Excel简介一、启动Excel2、认识Excel窗口二、建立新工作簿1、启动方法三、保存工作簿工作簿、工作表、单元格四、设计电子表格三者的关系：单元格组成工作表工作表组成工作簿回顾一

2、下以往学过的知识。试一试，看看你能说出几种启动MicrosoftExcel的方法？标题栏菜单栏工具栏编辑栏活动单元格（可以在其中输入数据及公式）工作表标签状态栏工作簿窗口（是输入、编辑、计算数据和排版的地方）启动Excel后，默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为“.xls”。标题栏菜单栏工具栏编辑栏活动单元格（可以在其中输入数据及公式）工作表标签状态栏工作簿窗口（是输入、编辑、计算数据和排版的地方）常用工具栏格式工具栏“保存”按钮工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是Sheet

3、1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿可以包含255个工作表列标记行号单元格E8工作表有65536行、256列，共有65536X256个单元格名字框当前单元格工作表有65536行、256列，共有65536X256个单元格名字框当前单元格修改数据如果某个单元格数据输入错误，可以双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容也可以单击单元格重新输入。清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹

4、出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除行、列的基本操作在工作表中，单击行标，选中该行。选择“格式—行—行高”，在弹出的对话框中改变默认数值并确定。试着用同样的方法调整“列宽”，使工作表完整显示数据。行、列的基本操作移动鼠标指针到行标下边线，指针变成时，上下拖动鼠标就可以改变行高。移动鼠标指针到列标右边线，指针变成时，左右拖动鼠标就可以改变列宽。添加表头选中第一行，选择“插入—行”，

5、观察表格的变化。在出现的空行中输入标题“某城市家庭消费支出情况表”。单元格属性拖动鼠标选中A1到G1单元格区域，选择“格式—单元格”，在弹出的“单元格格式”窗口中，选择“对齐”选项，分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”为居中，并选中“合并单元格”，单击“确定”。工具栏中的“合并及居中”按钮，用于同时实现单元格的合并及居中。格式设置课堂练习设计“统计居民家庭消费支出情况”要求：1、插入一行，并输入标题：某城市居民家庭消费支出情况，字体“黑体”，字号“18号”，标题合并及居中。2、调整第2-9行的行高为20，适当列宽。小结单元格

6、是工作表的基本组成单位，在单元格中可以输入各种数据。工作表是由单元格组成的，一个工作簿中可以有多张工作表。Excel以工作簿为文档文件，文件的扩展名为“.xls”