电子表格2003初识.ppt

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1、电子表格2003初识4.1.1Excel是个什么样的软件１、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。4.1.2Excel启动和退出启动的方法：法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。启动退出12312图示Excel的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+

2、F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。4.1.3EXCEL的窗口界面1、单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域1、菜单2、工具栏3、编辑栏4、工作簿与工作簿窗口工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别：5、工作表工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。工作簿内工作表数：1~255。默认表名sheet1----sheet255表名可以改６、单元格与活

3、动单元格（１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。（２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。选择单元格的方法1、鼠标变为十字空心时单击２、用键盘（光标键、Tab键、Home、PgUp、PgDnTab移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp跳过28行PgDn上移28行3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖4、选择一个较大单元格区域：按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单

4、元格区域。6、选择所有单元格、按“全选”键。4.1.4单元格地址单元格命名的方法A1、B2的含义。单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址A3:E5绝对地址：$E$5使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址工作簿工作表单元格4.2创建与编辑工作簿注意数据填充1）同时在几个单元格中输入相同的数据选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格输入数据键入Ctrl+Enter2）自动填充不相同的数据方法一、选一个连续的单元格区域执行编辑-----填充----序列选择所需序列并设置方法二

5、、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄拖动数据即可按当前序列填充。EXCEl中的几种数据：注意：数据并非是数字数据分类字符“任意符号”数字1234日期年-月-日月/日键入日期时，可使“/”或“.”。日期的格式有：年.月.日、年/月/日、月.日、月/日时间时：分：秒输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如3:00pm。(时间与字母间有一个空格)序列：等差数列12345等比数列124816日期时间自定义序列