订单交付管理流程.doc

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1、.订单交付管理流程管理性文件2014-09-10实施2014-09-10分发有限公司分发精选word范本!.1目的对可能影响订单交付过程的诸多因素,作出切合实际的控制安排,以确保生产过程完全受控,符合预期的要求。2适用范围本程序适用于本公司产品(包括特殊要求订单和样品)的生产过程和交付过程控制。3术语无。4职责4.1市场部:收集顾客订单信息、发放订单;收集并传递顾客对公司的交付绩效信息。4.2技术部:对非常规订单进行技术评审,为新产品型号建立流程卡。4.2物流科:内部物料、生产计划的制定、发放和跟踪;物料安全

2、库存的制定。4.3采购科:根据内部申购单,采购物料。4.4成品仓库:成品的储存和发运,内部交付绩效统计。4.5制造部:完成内部生产指令。4.6检验组:成品和半成品外观尺寸检验。4.7管理部:生产巡检,过程质量跟踪,材料和产品静态物理性能检验。5培训和资格5.1制造部、管理部、物流科负责人,班组长、生产计划员应接受过本程序文件的培训。6工作程序岗位流程图工作内容支持文件和记录精选word范本!.市场部经理销售预测6.1销售预测6.1.1市场部各区域经理及负责人根据过去的实际销售、产能、顾客访问等情况对未来1-3

3、个月的销售量进行预测,并汇总形成预测报表,以供参考,但不能作为生产依据。预测报表市场部业务员同顾客协商确认同顾客确认订单接收NGOK6.2订单接收6.2.1业务员将不同形式的订单信息转化为内部订单,填写“订单”。填写订单时必须确认清楚重要信息,如型号、数量、宽度及特殊要求,原则上要求书面确认。6.2.2特殊要求和样品订单由业务员需和技术部等相关部门进行确认,相关部门要在“订单”上签字。如无法达到特殊要求的,应及时同顾客协商。6.2.3对于没有模具的订单,业务员应同时开出开模申请单。业务员要定期及时更新模具清单

4、。《订单》市场部业务员订单批准订单库存查询订单登记6.3订单登记6.3.1每个业务员应对自己所负责的客户订单进行登记,并作好记录和编号。登记时要重点注明特殊要求和样品,以便发货前确认。订单登记表”物流科计划员6.4订单库存查询6.4.1市场部内勤在接到业务员“订单”后通过查ERP库存和电话询问进行库存查询,并将现库存量和需生产数量填写在“订单”上。同时登记相关库存信息以书面形式传达给成品仓库管理员,以备仓管员及时出库。《订单》市场部后勤NGOK6.5订单批准6.5.1每个正常“订单”都需市场部经理审核才可下单

5、(也可指定授权人)。6.5.2对于重要产品重要客户、订单数量大、信誉不良(如欠款多)客户、价格存在不合理等需总经理确认才可下单。6.5.3如果有开模申请单的,对其进行审核批准。《订单》岗位流程图工作内容支持文件和记录精选word范本!.物流科输单员NGOK接受?订单交期评审6.6订单交期评审6.6.1常规订单交期评审由制造部经理、生产计划员、物流科科长进行,评审结果记录在“订单”上,评审结论反馈给相关业务员,业务员如对评审交期有疑问,与客户沟通无果条件下可选择放弃订单,但是非常规订单需同领导反馈。6.6.2特

6、殊要求订单除了按常规订单交期评审外,还应增加技术部等相关部门评审。《订单》物流科输单员流程卡打印生产计划排产反馈订单ERP输入6.7ERP输入6.7.1物流输单员对每日的“订单”及时进行ERP输入,输入时要全面,特别是客户特殊要求。并打印《生产通知单》交市场、生产、检验、物流各一份,以便生产、检验按单生产,半成品仓管员将库存产品转入改印、改切或检验入库工序。《订单》《生产通知单》物流科计划员6.8生产计划排产6.8.1计划排产分混合线(1#、2#线)和3#线排产,混合线由制造部助理来排产,3#线由物流计划员来

7、排产。各生产线根据《生产通知单》产品交期、目前的产能、产品报废情况排产,并打印流程卡,安排生产。流程卡号必须唯一。6.8.2如有不足模原因需要补单的,必须有补单依据,并写明流程卡号。6.8.3对于不足模补单的应优先安排生产,以便及时统一发货。《生产通知单》《内部联络单》计划员制造部6.9流程卡打印6.9.1制造部根据排产计划打印《工艺流程自检卡》,并交班组长生产。流程卡号必须唯一。Q/JBPT4031-2012《工艺流程自检卡》岗位流程图工作内容支持文件和记录精选word范本!.制造部现场生产作业6.10生产

8、作业:6.10.1生产计划员将日计划发给生产线主管或班组长,产线主管或班组长来分配具体的生产任务,流程卡上有特殊要求的必须重点传达给操作工。操作人员按《工艺流程自检卡》要求完成产品。每个工序严格按照交付时间的先后顺序生产(除非制造部经理特批),在各工序生产过程中由班组长或跟单员随时可根据不足模流程卡号或其他依据补单。工序结束后,由生产统计员负责统计实际生产数量,合格率等,并将报废需要补做的产品型号和

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