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时间:2020-03-02
《《文书档案管理》试题.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、.《文书档案管理》试题一、填空题(′1*15)1、公务文书的形成过程包括:、、和。2、收文过程中签收的任务包括:、和签字。3、传阅的方法有:、和。4、会计文书的特点一般表现为:(1)形成上的;(2)构成上的。5、封口的方法有:、、和四种。二、单选题(′1*15)1、以下属于平行文的文种是()A、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括()A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的()是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用4、文书工作是以()为主的。A、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有()A、写有领导人“亲启”
2、的信件;B、一般发至本单位的封闭文件、函件;C、标有机密、绝密的机要件。6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是()A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于()A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用()括上。A、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现()的原则。A、简单,便于利用B、安全,物尽其用C、安全,便于利用精选word范本!.10、下列不属于应销毁的文件范围的是()A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、()是文书工作的最后一个程序。A、文书立卷B、文书
3、利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。A、永久B、长期C、短期14、在作收文处理时,可不登记的文件主要有______________。A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。A、承办B、分发C、会签三、名词解释(′5*4):1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题(′10*3):1、主题词有何特点?在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什
4、么?2、文书利用的方法有哪些?3、文书立卷的意义何在?五、应用题(′20)将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知3、××大学关于深入开展人事改革的决定4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话精选word范本!.《文书档案管理》试题答案一、填空题:1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段 印制阶段2、清点检查3、轮辐式传阅法接力
5、式传阅法指派专人传送法4、连续性关联性5、粘封缝封轧封捆封二、选择题:1、C2、C3、B4、B5、B6、A7、A8、B9、C10、C11、A12、C13、B14、C15、B三、名词解释:1、直达行文:是下行文中的一种行文方式,即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。2、正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。3、注发:是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。4、立卷类目:亦称案卷类目、归案类目、归案条目,是文书部门在档案部门的指导下,根据机关的工作活动规律,按照文书立卷和归档的原则要求,参照往年的立卷情况,对新的一年将要形成的案卷类别和条目,实
6、现拟定的立卷方案。四、简答题:1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时,除了要体现主题词的特点之外,还要做到:(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。2、文书利用的方法有:(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。3、文书立卷的意义:(1)维护文件的完整与安全,有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性,有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件,有利于档案工作的开展。五、应用题:1,4,5,7为一组(2分)组卷特征:作者特征内容特征(3分)案卷
7、标题:××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)2,3,6为一组(2分)组卷特征:内容特征(3分)案卷标题:××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)精选word范本!
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